Как написать письмо своему боссу в отношении сотрудника, который дает вам проблемы

Оглавление:

Anonim

С различными личностями на рабочем месте, может быть трудно ладить со всеми. Иногда вы можете столкнуться с кем-то, кто постоянно доставляет вам проблемы. Человек плохо говорит о вас за вашей спиной, берет на себя ответственность за работу, которая принадлежит вам, или просто вызывает у вас ненужный стресс. Письмо вашему боссу с изложением проблем часто может быть полезным. Письмо даст вам возможность собраться с мыслями, не будучи слишком оборонительным, а также даст руководству время подумать о том, что делать дальше.

$config[code] not found

процедуры

Обратитесь в отдел кадров вашей компании и выясните порядок написания жалобы. Заполните все необходимые документы и спросите, с кем вам нужно поговорить. Не тратьте время, не следуя политике компании. Ваш начальник, вероятно, скажет вам, что он ничего не может сделать, пока вы не выполните правильные процедуры. Спросите, сколько времени требуется компании, чтобы ответить, и всегда следите за жалобой.

Сообщение о проблеме

Укажите конкретные случаи возникновения проблем с вашим коллегой, ведя журнал любых возникающих проблем. Запишите дату и происшествие, чтобы вы могли включить их в свое письмо. Вам нужно быть максимально подробным, чтобы руководство знало, как действовать. Не пишите каждый инцидент в своем письме, но предоставьте достаточно информации, чтобы обрисовать проблему, и не выдвигайте обвинений, позвольте руководству завершить расследование и прийти к своим собственным выводам.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

разрешение

Предоставьте решение проблемы. Скажите руководству, как бы вы хотели, чтобы проблема была решена. Попросите перевести в другой отдел или попросить работать из дома. Согласно государственному университету Райта, вы должны рассматривать конфликт как загадку, которую нужно решить, а не битву, которую нужно выиграть. Придумайте несколько решений, которые вы сочтете приемлемыми. Разрешить руководству принять окончательное решение и уважать его. Цель состоит в том, чтобы создать хорошие рабочие отношения со своим коллегой, чтобы вы оба могли продуктивно работать вместе для достижения целей организации.

Правильная форма

Напишите письмо в программе обработки текста, чтобы вы могли исправить ошибки, прежде чем отправить его. Введите письмо, используя профессиональный язык, или тип языка, который вы бы использовали на собеседовании или при общении с клиентами. Избегайте использования сленга или другой красочной речи, и держите письмо кратким и конкретным. Используйте шаблон делового письма из вашей программы обработки текста, если вы не уверены в правильной форме делового письма. Прочитайте письмо, прежде чем распечатать его, и обязательно напечатайте его на официальном бланке компании. Сохраните документ в файл на вашем компьютере, чтобы у вас была копия.