Секретарь отдела кадров отвечает за помощь директорам и менеджерам отдела кадров. Секретарь отдела кадров, как правило, должен иметь, по крайней мере, диплом средней школы и иметь навыки организации, набора текста и многозадачности. Те, кто нанимает HR-секретарей, часто ищут кандидатов, которых считают надежными и заслуживающими доверия, потому что HR-секретари контактируют с конфиденциальной информацией.
Взаимодействовать с гостями и соискателями
Секретарь отдела кадров часто является первым лицом, которого потенциальные сотрудники и соискатели видят в организации. Она отвечает за приветствие гостей и инструктирует их в общих чертах о процессе приема на работу. Она может ответить на общие вопросы о компании или организации. Она отвечает за работу с менеджером по персоналу, чтобы назначить встречи между менеджерами компании и соискателями. В некоторых случаях это может включать в себя организацию транспортировки и проживания соискателей.
$config[code] not foundКлерикальная работа
Секретарь отдела кадров отвечает за ведение отчетов и файлов. Эта работа иногда связана с заявлениями о приеме на работу, но чаще связана с оформлением документов, касающихся текущих сотрудников и политик. Секретарь отдела кадров отвечает за обеспечение актуальности информации для сотрудников компании. Она также отвечает за организацию файлов сотрудников таким образом, чтобы это было логичным и простым в использовании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПосещать встречи
HR-секретарь посещает встречи с HR-менеджером и другими менеджерами, когда обсуждается корпоративная политика или инициативы. Секретарь отдела кадров должен вести обильные записи заседаний, а затем составлять отчеты, содержащие информацию из обсуждений. Она будет редактировать и корректировать документы, которые включают информацию, связанную с человеческими ресурсами. Она создает должностные инструкции и публикует их в Интернете или в других местах, где они будут замечены.
Ориентация на сотрудников
Секретарь отдела кадров отвечает за работу с менеджером отдела кадров, чтобы убедиться, что все новые сотрудники получают ориентацию. Помимо планирования комнаты ориентации и ознакомительной сессии, она отвечает за то, чтобы каждый новый сотрудник получил справочник сотрудника и знает о видах страхования, планах 401 000 и программах льгот для сотрудников, на которые он имеет право.
Служить связью
HR-секретарь работает в качестве связующего звена между сотрудниками и менеджером по персоналу. HR-секретарь отвечает за помощь сотрудникам в поиске общих ответов на их вопросы. Это включает помощь сотрудникам в понимании политики и практики компании. Когда у сотрудника есть конкретные вопросы, касающиеся его личных дел, секретарь по персоналу должен направить их менеджеру по персоналу.
