Исполнительный работник поддержки, часто называемый исполнительным помощником или исполнительным секретарем, выполняет служебные обязанности для высшего должностного лица компании. Работники исполнительной поддержки занимают важные должности, поскольку они часто предлагают прямую связь между президентом или главным исполнительным директором (СЕО) своей компании и другими работниками, а также клиентами и широкой общественностью.
$config[code] not foundосновы
Исполнительные вспомогательные работники работают в различных отраслях, занимаясь такими вещами, как телефонные звонки, электронная почта и личные встречи с участием высшего руководства. Они печатают письма, написанные их начальством, факсимильные документы, файловые счета, назначают встречи и могут даже нести ответственность за бухгалтерию и оплату труда. Исполнительные вспомогательные работники также часто напоминают своим руководителям о повестке дня, наряду с пересылкой сообщений и ведением протокола на встречах руководителей.
Навыки
Работники исполнительной поддержки должны быть высоко организованы и обладать отличными устными и письменными навыками общения. Они выполняют обязанности, которые часто могут меняться ежедневно, поэтому они также должны быть готовы к выполнению нескольких задач. Больше всего на свете они должны быть способными слушателями, умело следуя указаниям высокопоставленного чиновника компании. Работники исполнительной поддержки должны быть профессиональными, мотивированными и энергичными, с сильной рабочей этикой и позитивным отношением. Большинство также должны быть опытными машинистками, которые владеют сильными математическими и грамматическими навыками.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемФон
Несмотря на то, что работники исполнительной поддержки занимают важные должности, их часто можно нанимать, имея лишь небольшой диплом об окончании средней школы и соответствующий опыт. Это может включать время, потраченное на работу в качестве секретаря более низкого уровня или помощника по административным вопросам, возможно, даже в другой отрасли. Иногда работникам исполнительной поддержки необходимо иметь ассоциированную степень или сертификат в исследованиях, связанных с офисом, таких как набор текста, английский язык, математика и общий бизнес.
перспективы
По данным Бюро статистики труда США, в мае 2008 года около 1,6 миллиона человек работали в качестве исполнительных вспомогательных работников, и ожидается, что это число значительно увеличится к 2018 году. В действительности, согласно прогнозам BLS, в течение периода с 2008 по 2018 годы количество рабочих мест для исполнительных помощников увеличится на 11 процентов. Другими словами, большинству высокопоставленных чиновников всегда будет нужен кто-то, кто поможет им в выполнении основных служебных обязанностей, на которые у них самих мало времени.
прибыль
Работники исполнительной поддержки могут хорошо зарабатывать на жизнь, если они имеют достаточный опыт и опыт работы в нужной отрасли. По данным PayScale.com, в июне 2010 года исполнительные помощники зарабатывали от 36 000 до 54 000 долларов в год.
