Профессиональные организаторы встреч, конференций и мероприятий являются предпоследними мастерами на все руки. Они позаботятся о каждой мелочи, от поиска места проведения мероприятия до найма предприятий общественного питания, организации развлечений и наблюдения за уборкой. Хорошие организаторы мероприятий являются лучшими организаторами и обладают эффективными коммуникативными навыками, способностями к творческому и критическому мышлению и исключительными способностями обслуживания клиентов.
$config[code] not foundЭффективно общается
Хорошее общение начинается с прислушивания очень внимательно к потребностям клиента. Организаторы мероприятия должны задать конкретные вопросы, чтобы убедиться, что они понимают всю совокупность проекта, который они предпринимают. Выполнение этих инструкций с письменным договором подтверждает понимание организатором мероприятия желаний клиента. Затем организаторы мероприятия должны сообщить об этих потребностях поставщикам, нанятым для выполнения контракта, руководителям объекта и персоналу мероприятия.
Исключительно организованный
Собирать события - это все равно что аранжировать музыку для оркестра. Каждому музыканту нужны идеальные направления, чтобы гармонировать с остальным оркестром, чтобы создать финальный шедевр. Планировщики событий сталкиваются с жесткими сроками и должны гарантировать, что каждый аспект мероприятия происходит точно в нужное время. Жонглирование несколькими задачами, команды рабочих и доставки должны быть точно организованы, чтобы ничего не упало.
С большими связями
У хорошего планировщика событий есть связи во всех областях промышленности. По мере роста конкуренции за ведущие проекты планировщики мероприятий должны иметь докладчиков, провайдеров, поставщиков мероприятий и руководителей объектов на скоростном наборе номера. По данным Бюро статистики труда США, эффективные организаторы мероприятий знают, что происходит в отрасли, которая, как ожидается, вырастет на 44 процента в период между 2010 и 2020 годами. Они должны быть в курсе тенденций планирования событий и популярных тем, выступающих с самым высоким рейтингом и артистов, а также о том, какие другие события происходят в определенном месте в любой момент времени.
Гибкость и простота
Организаторы мероприятия ожидают, что закон Мерфи вступит в силу на любом этапе процесса планирования и во время мероприятия. Хорошие готовятся к тому, что что-то пойдет не так, и всегда имеют резервные планы. По данным Международного института управления событиями, опытные организаторы мероприятий сохраняют хладнокровие и, кажется, легко решают проблемы по мере их возникновения. Быть гибким и подготовленным - это качества, без которых не может жить ни один организатор мероприятий. Они сохраняют спокойствие перед клиентами, которые полагаются на хорошего планировщика событий для управления проблемами по мере их возникновения.
