Как написать техническую записку

Оглавление:

Anonim

Точность и детали являются отличительными чертами хорошо написанной технической записки. Промышленный жаргон является нормой. Техническая записка направляет порядок операций и используется в некоторой степени как план для сопроводительного отчета, набора инструкций или лабораторного задания. В отличие от других заметок, он длиннее и может содержать иллюстрации, рисунки, графики и легенду.

Адресуйте памятку читателям, которые имеют опыт или, по крайней мере, знакомы с областью обучения. По возможности используйте специфику и избегайте фона или ненужного контекста. Другими словами, пиши лаконично.

$config[code] not found

Напечатайте заметку с одинарным интервалом, используя однодюймовые поля на неокрашенной 12-точечной лицевой стороне стандартного шрифта. Записка должна иметь читабельный, профессиональный вид.

Включите любые принципиальные схемы в тело заметки, со стрелками, указывающими на соответствующую информацию, с маркировкой любых частей. Это можно нарисовать от руки или вырезать и вставить с помощью текстового процессора.

Сделайте заголовок для каждого раздела записки жирным шрифтом: Введение, Метод / Анализ, Обсуждение и Заключение.

Добавьте ссылки внизу технической заметки, чтобы показать своей аудитории, где вы нарисовали исходный материал. Это должно читаться как мини-библиография.

Приложите подтверждающую информацию в виде приложений и предоставьте связанную копию для представления. Техническая записка должна быть обложкой.

Совет

Дважды проверьте требования к формату, которые могут варьироваться в зависимости от отрасли.