Исполнительный администратор или помощник руководителя не просто отвечает на телефонные звонки и печатает письма. Эти сотрудники вспомогательного персонала должны в равной степени обладать навыками подготовки отчетов, организации собраний и выполнения функций привратников для руководителей, которых они поддерживают. Альтернативные названия для исполнительного помощника включают исполнительного секретаря и административного помощника.
Исполнительный администратор
Отличные организационные навыки, внимание к деталям и умение хорошо работать с людьми на всех уровнях в компании или организации являются важными характеристиками исполнительных администраторов. Общие рабочие обязанности включают в себя:
$config[code] not found- Заочная подготовка: Помимо набора или редактирования электронных писем, заметок и другой корреспонденции, создаваемой руководителями, администраторы могут также писать электронные письма, письма и отчеты. Хорошие орфографические и грамматические навыки, а также мастерство обработки текстов, базы данных и программного обеспечения для презентаций необходимы, чтобы быть исполнительным администратором.
- Управление встречами и календарем: Административные администраторы управляют календарями своих руководителей, планируют встречи, готовят повестки дня, используют аудиовизуальные системы во время собраний, записывают протоколы и следят за тем, чтобы собрания не превышали временных рамок. Они также могут проводить свои собственные встречи, в зависимости от сферы их ответственности.
- Подготовка к путешествию: Администраторы планируют полеты, бронируют номера в отелях и координируют выездные встречи для своих руководителей.
- Управление событиями: Административным администраторам также может потребоваться запланировать события, конференции, обеды и выездные встречи исполнительной команды.
- Надзор сотрудников: Надзор за административными помощниками младшего уровня в исполнительном аппарате может быть частью должностной инструкции администратора.
Хотя вы можете не найти мягких навыков, перечисленных в официальном описании должности исполнительного помощника, они также необходимы для успеха. Исполнительные администраторы обрабатывают конфиденциальную информацию и должны сохранять конфиденциальность. Руководители полагаются на них, чтобы решить, какие звонки действительно срочные, а какие могут подождать. Хорошее чувство юмора и способность разрядить напряженные ситуации являются важными активами, когда вы работаете в Executive Suite.
Требования к образованию для администраторов
Исполнительные администраторы должны иметь диплом средней школы, хотя некоторые компании могут предпочесть степень младшего специалиста или бакалавра. Возможно, вам придется работать секретарем или помощником по административным вопросам в течение нескольких лет, прежде чем вы будете назначены на должность исполнительного администратора. Определенные навыки могут сделать вас более привлекательным кандидатом, например, сертификация в пакетах программного обеспечения, способность говорить на другом языке, планирование событий или опыт супервизии.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемГде работают исполнительные администраторы
Исполнительные администраторы работают во многих отраслях, от банковского дела до здравоохранения и недвижимости. Ассистенты были когда-то многочисленными в компаниях США, но сегодня только старшие менеджеры могут быть назначены ассистентами. Поиск работы может быть немного сложным, так как в каждой компании имеется только ограниченное количество руководящих должностей.
Заработная плата и перспективы работы
Исполнительные администраторы получают среднюю зарплату в размере 54 713 долларов в год, согласно данным PayScale, в которых отмечается, что высокодоходные люди могут зарабатывать до 78 000 долларов в год. Ваша годовая зарплата может быть даже выше, если компания предлагает бонусы или распределение прибыли. Хотя Бюро статистики труда США ожидает, что спрос на секретарей и помощников по административным вопросам сократится на 5 процентов в период с 2016 по 2026 год, это снижение может не затронуть исполнительных администраторов, поскольку можно ожидать, что члены высшего руководства сохранят своих помощников.
