Как помешать сотрудникам использовать свои мобильные телефоны на работе

Будь то игра в игру, обмен текстовыми сообщениями или общение с другом, чтение электронной почты или смех над последним видео с милой кошкой, использование мобильного телефона на рабочем месте может стать потерей времени, что снижает производительность труда, раздражает других работников и даже ставит под угрозу безопасность на рабочем месте., Работодатель имеет право ограничивать или даже запрещать сотрудникам использовать свои мобильные телефоны на работе.

Посмотрите, как сотрудники используют свои мобильные телефоны в рабочее время. Запишите любые жалобы на громкие разговоры от коллег и отметьте крайние сроки, которые могли быть пропущены, потому что работники были отвлечены текстовыми сообщениями или телефонными звонками. Такая запись будет полезна при объяснении сотрудникам необходимости ограничений на использование мобильного телефона.

$config[code] not found

Установить руководство по использованию мобильных телефонов. Начните с того, чтобы во время собраний телефоны были выключены. В руководящих принципах должно быть указано, можно ли настроить сотовые телефоны на вибрацию на рабочем месте, и ограничить количество звонков, которые сотрудник может совершать и принимать в рабочее время. Рекомендации должны охватывать все устройства, включая мобильные телефоны, смартфоны, ежевики, пейджеры, планшеты, айфоны и другие гаджеты для беспроводной связи.

Разработайте политику.Если одни только руководящие принципы оказываются неэффективными в сокращении использования сотового телефона, создайте более строгую политику с последствиями для нарушений и включите ее в руководство для сотрудников. Проконсультируйтесь с представителями отдела кадров и, если у компании есть, ИТ-персонала. Хотя владелец бизнеса имеет законное право устанавливать политику в отношении сотовых телефонов, юрисконсульт компании должен проверить это.

Приспособьте политику согласно типу работы, которую делает компания. Например, для предотвращения несчастных случаев на фабрике могут потребоваться более строгие правила, чем в офисе. Политика также должна учитывать общую вежливость, в том числе говорить тихо или покидать зону разговора по телефону.

Различайте звонки, сделанные для деловых целей, и звонки, которые носят исключительно личный характер. Личные звонки и текстовые сообщения могут быть ограничены до и после рабочего дня, а также во время обеда и других перерывов. Запрет на телефон должен включать в себя игры, Интернет, электронную почту и текстовые сообщения, а также личные разговоры. Политика должна также ограничивать использование камерофонов, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, а также конфиденциальные документы и информацию.

Предусмотрите чрезвычайные ситуации в политике, дав указание сотрудникам устанавливать мелодии для определенных людей, таких как госпитализированный родственник, больной ребенок или беременная жена. Сотрудник должен также сообщить своему начальнику, что такой звонок может поступить.

Обеспечьте справедливую политику для всех сотрудников, включая подрядчиков, временных работников, сотрудников, занятых неполный рабочий день, и всех, кто работает в помещениях. Политика должна запрещать преследование других сотрудников посредством неуместных телефонных звонков, текстовых сообщений или электронных писем. Обучите сотрудников правилам и покажите копии во всех отделах. Если политика содержит дисциплинарные меры в случае нарушений, эти процедуры должны быть прописаны и применены. Требуйте от всех сотрудников прочитать и подписать политику, чтобы они понимали, что от них ожидается.