Ведение бизнеса по планированию мероприятий может быть прибыльным и полезным, особенно если у вас общительный характер и много выносливости. Независимо от того, заинтересованы ли вы в планировании корпоративных, социальных, некоммерческих или региональных мероприятий, вы захотите определить свою нишу, чтобы вы могли начать свою деятельность в планировании мероприятий с изяществом и уверенностью. При правильном образовании, небольшом опыте, вашем собственном особом бренде и блестящем портфолио вы можете быть в правильном направлении в качестве организатора мероприятий.
$config[code] not foundОцените свои характеристики, чтобы выяснить, есть ли у вас все необходимое для начала работы в сфере организации мероприятий. Если вы энергичны и экстравертированы и любите работать с людьми, планирование мероприятий может быть правильным для вас. Эффективность, организованность, мотивация, детальность, гибкость, креативность и воображение - все это влияет на ваш успех. Хорошие навыки ведения бизнеса, продаж и ведения переговоров, а также возможность оперативного устранения неполадок, когда что-то идет не так, также являются звездными качествами.
Получите образование и узнайте все, что можете о бизнесе по планированию мероприятий. Зарегистрируйтесь в вашем местном колледже или университете и работайте над получением степени или сертификата в планировании мероприятия или встречи.
Учиться на сертифицированного специалиста по специальным мероприятиям (CSEP), программу, предлагаемую Международным обществом специальных мероприятий (ISES); или Сертифицированный организатор собраний (CEP), программа, предлагаемая Meeting Professionals International (MPI). Корпоративные клиенты, в частности, ищут сертифицированных организаторов мероприятий, поскольку это демонстрирует профессионализм, о чем свидетельствуют тщательные исследования и исследования.
Рассмотрим начальные затраты, такие как аренда, оборудование, инвентарь, маркетинг и реклама, лицензирование, налоги и страхование. Сколько капитала вам понадобится, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий, будет зависеть от экономической мощи района, в котором вы живете, и от того, откроете ли вы магазин в вашем доме или сдаете в аренду офисные помещения.
Предложите запланировать сбор средств для некоммерческих организаций, чтобы получить опыт. Произведите положительное впечатление на людей в сообществе, которые могут порекомендовать вас для других возможностей планирования мероприятий. Не стоит недооценивать силу участия сообщества, чтобы начать работу в сфере организации мероприятий.
Активно общайтесь на общественных мероприятиях и в других социальных сетях. Представьтесь продавцам и руководству отеля. Нет ничего более мощного, чем крепкое рукопожатие и запоминающееся вступление, которое высоко ценит вашу компетентность. Опросите потенциальных продавцов и спросите, предлагают ли они скидки. Получите благодарственную записку или какое-то подтверждение.
Разработайте Rolodex для контактов и продавцов, в том числе отелей, предприятий общественного питания, флористов, фотографов, видеооператоров, артистов, профессиональных докладчиков, компаний по прокату оборудования и транспортных услуг. Время от времени вам нужно в крайнем случае звонить поставщикам, когда вам нужны материалы или услуги для важного события. Установите хорошие отношения с вашими поставщиками, чтобы они предоставляли вам специальные скидки и быстро работали, когда вам это нужно.
Создайте портфолио, в котором будут указаны ваши самые запоминающиеся задания, в том числе письма с благодарностями, успешные предложения и фотографии мероприятий, которые вы запланировали в прошлом, например. Покажите это потенциальным клиентам и поразите их своими особыми талантами и способностями.
Разработайте эффективную маркетинговую кампанию, в том числе свой особый бренд. Распечатайте визитки и брошюры, чтобы люди вас запомнили. Отправьте свои визитные карточки и брошюры в список рассылки и создайте веб-сайт для создания интернет-магазина для вашего бизнеса.
Совет
Станьте членом ассоциации по организации мероприятий, чтобы быть в курсе последних тенденций.
Присоединяйтесь к комитетам по планированию мероприятий в вашем сообществе, чтобы получить некоторый опыт.
Добровольно организовать мероприятия на вашем рабочем месте, если возникнет такая необходимость.
Подумайте о покупке программного обеспечения для планирования мероприятий, чтобы лучше организовать свой бизнес.
Предупреждение
Осторожно: организаторы мероприятий, как правило, работают много часов, включая ночи, раннее утро, выходные и праздничные дни.
Избегайте тратить много денег на рекламу. Из уст в уста и сетей обычно наиболее эффективны.
