Большинство организаций используют политики и процедуры, чтобы установить стандарты для приемлемого поведения и деловой практики. Политика и процедуры часто идут рука об руку из-за тесной связи между ними. Политика - это, по сути, письменная цель или руководство, в котором указано, как обращаться с различными сценариями на рабочем месте, а процедура описывает, какие шаги необходимо предпринять для реализации политики. Поскольку условия труда, законы и технологии меняются, политики и процедуры требуют поддержания и обновления, чтобы оставаться эффективными.
$config[code] not foundРегулярно просматривайте
Регулярно просматривайте даже самые хорошо написанные правила и процедуры. Конкретного времени, которого придерживаются предприятия, не существует, но передовой практикой является проверка каждой политики, по крайней мере, каждые два-три года на предмет актуальности и точности. Изменения в политике и процедурах неизбежны, чтобы соответствовать потребностям организации или пересмотренному закону. Регулярное обслуживание гарантирует, что политика и процедуры компании продолжают соответствовать ее миссии и целям.
Предложить изменения
Составьте и предложите изменения после того, как будет определена необходимость изменений. Процесс варьируется в зависимости от организации; однако каждой политике и процедуре обычно назначается владелец. Например, технологическому отделу может быть поручено текущее обслуживание всех политик и процедур, связанных с ИТ, в то время как отдел кадров может отвечать за поддержание стандартов поведения, практики набора персонала и общих законов о занятости. Сотрудничайте с соответствующим человеком, чтобы идентифицировать устаревшую информацию и заменить ее правильным содержанием.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПодтвердите юридическое соответствие
После того, как соответствующие изменения завершены, проведите надлежащую проверку, чтобы подтвердить, что информация является точной и соответствует любым применимым законам. При необходимости запросите второе мнение у внутреннего эксперта или адвоката. Обновленная политика или процедура теперь готова для окончательного утверждения через цепочку команд вашей компании. Это может быть либо директор департамента, вице-президент по персоналу, либо высший руководитель.
Сообщить изменения
Сообщите пересмотренную политику или процедуру всем сотрудникам вашей компании. Незначительные изменения в политике могут быть сообщены по электронной почте или в устной форме. Каждый сотрудник должен представить подписанное подтверждение ревизии. Более сложные изменения, особенно те, что касаются процедур, могут потребовать группового учебного занятия или презентации, чтобы гарантировать, что изменения ясно поняты всеми затронутыми коллегами. Кроме того, обновите политику или процедуру в справочнике сотрудника, в интрасети и во всех других местоположениях, которые содержат предыдущую версию.
