Профессионалы бизнеса, оказавшиеся перегруженными повседневными обязанностями, могут потерять работоспособность и снизить производительность труда. Некоторые могут нанять личных помощников.Эти помощники работают не только среди главных исполнительных директоров, директоров и менеджеров, но и среди знаменитостей, домашних предпринимателей и занятых мам. Основная обязанность личного помощника - помочь облегчить бремя ее работодателя. Их рабочие обязанности могут значительно варьироваться в зависимости от потребностей ее босса.
$config[code] not foundТелефонные звонки и электронные письма
Личные помощники часто отвечают на телефонные звонки и электронные письма для занятых профессионалов. Помощник должен быть достаточно проницательным, чтобы определить, достаточно ли срочный звонок или сообщение, чтобы прервать ее босса. Для несрочных сообщений помощник, как правило, записывает информацию, а затем передает ее своему работодателю. Иногда ей может потребоваться сделать исходящие телефонные звонки или отправить исходящие электронные письма своему боссу.
Сделать договоренности о путешествии
Личные помощники могут нести ответственность за организацию поездок своего работодателя. Это включает в себя бронирование авиабилетов, прокат автомобилей, а также бронирование гостиниц и ресторанов. Помощник удостоверяется, что у ее босса есть копия маршрута путешествия. Для принятия таких мер помощник обычно имеет доступ к кредитной карте своего босса или финансовой информации. По этой причине помощник должен быть заслуживающим доверия и может потребоваться пройти криминальное прошлое или проверку кредитоспособности в качестве условия работы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемАдминистративные задачи и поручения
Личные помощники помогают с административными задачами, такими как создание документов и презентаций PowerPoint, помощь в ведении бухгалтерии, организации и управлении файлами или проведении интернет-исследований. Помощник также может выполнить поручения для своего босса. Она может делать банковские вклады, брать ланч или оплачивать счета. Для личного помощника неплохо иметь водительские права.
Управление дневником
У деловых профессионалов обычно есть дневник или планировщик, который включает детальную разбивку ежедневных действий. Личный помощник использует этот дневник, чтобы запланировать встречи и встречи для своего босса и разослать напоминания, чтобы держать его в курсе.
