Обеспечение эффективности вашего бизнеса является ключом к успеху вашей компании. В первые несколько лет любого бизнеса может быть трудно достичь нового уровня эффективности, который вам удобен, и который помогает вашей деятельности постоянно соответствовать спросу. Вот почему мы попросили 15 предпринимателей из Совета молодых предпринимателей (YEC):
«Как вы можете успешно оптимизировать операции, когда в первые несколько лет работы есть что еще сосредоточиться?»
$config[code] not foundКак оптимизировать операции при запуске
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Создайте руководство по эксплуатации и программное обеспечение
«Оптимизируйте свои усилия, создав динамическое руководство по эксплуатации и используя бесплатное программное обеспечение для управления, такое как Podio, чтобы получить информацию из головы и сделать ее более доступной для растущей команды. Это также помогает создавать генеративное мышление для решения проблем ». ~ Рейчел Бейдер, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Обзор процессов часто
«Когда процессы не будут оптимизированы, ваш бизнес столкнется с жалобами клиентов, разочарованными сотрудниками, ошибками, задержками и потерей ресурсов. Бизнес, особенно маленький или стартап, не может позволить себе не оптимизировать процессы. Хорошее место для начала - это назначение сотрудника для регулярного отображения и анализа процессов во избежание неэффективности, низкой производительности и неудовлетворенности клиентов. ”~ Блэр Томас, eMerchantBroker
3. Процесс, документ, поезд
«Единственный способ построить и масштабировать компанию - это создавать воспроизводимые процессы и документировать их. В противном случае текучесть кадров приведет к серьезной утечке мозгов, и ваша команда будет заново учиться на ошибках, которые были сделаны ранее. Убедитесь, что команда имеет доступ к этим документам, и обучите новых сотрудников во время адаптации. Научите людей, что если процесс прерывается, им нужно исправить и задокументировать изменения. ”~ Джонатан Гасс, Nomad Financial
4. Внедрить технологию автоматизации
«Вы можете реализовать различные платформы и инструменты, которые автоматизируют задачи для вас. Это поддерживает упорядоченную организацию, поэтому вы не добавляете людей просто для выполнения самых простых, но трудоемких задач. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Сделайте операции приоритетом
«Один из ваших первых сотрудников должен быть специалистом по естественным операциям, даже если это не их официальная роль. То, что вы ищете, это тип человека, который естественным образом организует свои действия, и если вы дадите им повод для этого, они это сделают. ”~ Тим Чавес, бухгалтерское программное обеспечение ZipBooks
6. Ищите многогранный талант
«Постарайтесь привлечь таланты, которые могут помочь во многих областях или которые готовы учиться для этого. Это может сохранить оптимизированный эффект, позволяя вам сосредоточиться на стратегии и исполнении. Дрю Хендрикс, Лютик
7. Есть наставник
«Используйте наставника, чтобы помочь вам сосредоточиться на процессе и операциях. Это помогает иметь эксперта, который поможет вам в работе и покажет, что вы можете не видеть. ”~ Мюррей Ньюлэндс, ChattyPeople
8. Наймите подходящих людей
«Существует множество процессов, которые вы можете упростить сами, но нет ничего лучше, чем эффективные, трудолюбивые сотрудники, которые облегчат вам эти процессы. Если вы наполняете свою компанию нестандартными мыслителями, которые верят в миссию вашей компании, вы увидите, как процессы оптимизируются влево и вправо ». ~ Кевин Коннер, BroadbandSearch
9. Сосредоточьтесь на системах, а не на стратегиях
«Прежде всего, нужно сосредоточиться на своих системах, а не на своих стратегиях, чтобы упростить процесс. Как вы собираетесь отслеживать свои доходы и какие системы помогают отслеживать рентабельность инвестиций? Это те системы, которые необходимо настроить в первую очередь, чтобы они могли поддержать вас в трудные времена вашего бизнеса. Ваши системы будут поддерживать ваш бизнес и продвигать его вперед ». ~ Sweta Patel, Силиконовая долина стартап-маркетинга
10. Найдите узкое место и исправьте
«Выберите самое большое узкое место в вашей компании и начните с него. Если вы не знаете, что это такое, рассмотрите ваши действия и определите, приносит ли эта деятельность наибольшую ценность и наилучшим образом использует ваше время. Если ваше время ограничено повторяющимся заданием, вы можете делегировать эту ответственность, автоматизировать отдельные части процесса или систематизировать его, чтобы сделать его как можно более плавным ». ~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Используйте гранулированный подход
«Используйте более детальный подход и ищите способы упростить мелкие вещи, связанные с ведением бизнеса. Возможно, вы найдете способ, с помощью которого ваша команда сможет быстрее и эффективнее заботиться о клиентах, как один из кратких примеров. Затем перейдите к следующей операционной точке. Как правило, это даст вам время сосредоточиться на всех других вещах в первые несколько лет ». ~ Эндрю Шрейдж, Money Crashers Personal Finance
12. Продолжайте спрашивать, что вам не нужно
«Когда вы продолжаете добавлять, будь то персонал, оборудование или любой тип инструмента или системы, вы усложняете ситуацию. Иногда это необходимо и полезно, но упорядочение требует от вас обратного. В любом процессе или проекте спросите, что можно сократить и упростить. Это часто помогает вам сэкономить время и сократить расходы. ”~ Калин Кассабов, ProTexting
13. Проводите постоянные исследования
«Многие люди предпринимали попытки схожих бизнес-операций и операций с разной степенью успеха. Чтобы извлечь из этого выгоду, важно изучить своих сверстников, соперников и наставников. Это отличный способ выяснить, какие аспекты операций можно упростить без негативных последствий, почти как в форме A / B-тестирования. Если другие пытались использовать аналогичные стратегии, учитесь у них ». ~ Брайс Уэлкер, экзаменационный парень CPA
14. Начните с первого дня
«Рационализация и автоматизация - это не то, что вы должны когда-нибудь начать», это практика, которая лучше всего применяется, когда она реализуется с самого начала и регулярно применяется. Оптимизация становится все труднее, чем дальше вы находитесь в своем бизнесе. Сделайте простые шаги, чтобы автоматизировать свой бизнес и сделать его рутиной, позже вы поблагодарите себя за то, что начали этот процесс рано ». ~ Диего Орхуэла, Cables & Sensors
15. Аутсорсинг, Аутсорсинг, Аутсорсинг
«Будет много вещей, в которых вы не являетесь экспертом, будь то бухгалтерия или ИТ, работа с консультантом или агентством, которое знает, что они делают. Вы будете гораздо эффективнее организовывать операции своего бизнеса, если сможете отступить назад и управлять несколькими функциями и их относительными рабочими процессами, а не узнавать и выполнять всю эту работу самостоятельно. Роджер Ли, Капитан 401
Фото через Shutterstock
3 комментария ▼
