В любом бизнесе отслеживание счетов, которые должны быть оплачены или разосланы клиентам, является важной задачей. Хотя владельцы малого бизнеса могут сами позаботиться о счетах, большинство компаний среднего и крупного бизнеса нанимают клерков счетов для управления счетами как к получению, так и к оплате.
Основные обязанности
В зависимости от компании клерк счета-фактуры может работать с кредиторской или дебиторской задолженностью; в некоторых случаях одно и то же лицо может иметь обязанности в обеих областях. Основная обязанность клерка счетов-фактур состоит в том, чтобы обеспечить точность счетов-фактур и своевременную оплату счетов. В случае кредиторской задолженности ответственному за выставление счетов поручается следить за тем, чтобы компания не переплачивала по счетам. В дебиторской задолженности это обычно влечет за собой ввод информации о покупках клиентов в базу данных компании, обеспечение правильности цен и причитающейся суммы и отправку счета клиенту. Делопроизводители, работающие в области кредиторской задолженности, проверяют полученные счета, проверяют их правильность и направляют их в бухгалтерию для оплаты. Если в счетах есть какие-либо ошибки или расхождения, клерк несет ответственность за решение этих проблем.
$config[code] not foundОбслуживание клиентов
В большинстве случаев клерк счетов является первым контактным лицом, когда у клиентов или сотрудников возникают вопросы по счетам. Вы также можете нести ответственность за ввод и обновление платежной информации, определение проблем с оплатой и проверку заказов клиентов. Обычно это означает наличие хороших отношений с другими отделами компании, включая бухгалтерию, продажи и рекламные акции, а также с клиентами и поставщиками.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемДополнительные обязанности
Некоторые компании назначают дополнительные задачи клеркам счетов. Например, клерк может быть ответственным за проводку и учет платежей, идентификацию учетных записей, которые должны идти в коллекции, и подготовку отчетов для управления. В небольших компаниях ответственные за выставление счетов могут также нести ответственность за сбор средств, инициируя контакты с клиентами для обеспечения оплаты по неоплаченным счетам.
Профессиональные требования
Роль клерка счетов часто является позицией начального уровня, но обычно требует некоторого образования и опыта в области общего учета. Отличные организационные и компьютерные навыки, внимание к деталям, обслуживание клиентов и аналитические навыки также важны для большинства работодателей.Как правило, работодатели ищут клерков, которые имеют хотя бы степень младшего специалиста, но некоторые рассмотрят возможность найма лиц с дипломом средней школы или GED, с опытом работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Средняя заработная плата начального уровня для клерка счетов составляет около 28 000 долларов в год, а годовая зарплата опытных клерков составляет около 45 000 долларов.
