Какой бы ни была ваша причина увольнения сотрудника или увольнения, вы всегда должны написать письмо об увольнении, чтобы документально подтвердить причину. Многим предприятиям требуется письмо о прекращении действия в юридических целях для точного подтверждения работодателем или работником. Письмо о прекращении может быть трудным письмом от любой из сторон, но чтобы быть профессиональным, это должно быть сделано.
$config[code] not foundОт работодателя
Отформатируйте письмо вашему сотруднику профессионально. Следуйте стандартному формату делового письма. Начните письмо с даты в верхней части страницы, затем укажите название, название компании и контактную информацию, такую как адрес и номер телефона. Направьте письмо сотруднику и приложите к основному тексту письма заключительное заявление, прежде чем заканчивать письмо своим словом, например «С уважением», за которым следует ваша подпись.
Откройте тело письма, поблагодарив сотрудника за его обслуживание в компании. Вы можете включить положительные достижения или конкретные события, которые подтверждают, как сотрудник принес пользу компании. Это всегда хороший жест, чтобы признать любые добрые дела и тяжелую работу, вставив его в свое письмо.
Объясните конкретную причину или причины, по которым вы увольняете сотрудника из компании. Чтобы избежать путаницы, нужно быть конкретным. Выбирайте слова с умом, так как это письмо может остаться в записи сотрудника.
Конец письма на положительной ноте. Если вы включаете выходное пособие, обязательно укажите любую имеющуюся у вас информацию о пакете, который они получат. Также укажите, есть ли у вас какая-либо информация о другой возможности для сотрудника или если вы хотите отправить рекомендательные письма.
Подпишите свое письмо и отправьте копию сотруднику, а также любому руководителю или необходимому персоналу, который должен быть проинформирован. Если вы хотите быть уверены, что охвачены все соответствующие области, отправьте копию в отдел кадров вашей компании, прежде чем отправлять письмо сотруднику.
От сотрудника
Отформатируйте письмо вашему сотруднику профессионально. Следуйте стандартному формату делового письма. Начните письмо с даты в верхней части страницы, затем укажите название, название компании и контактную информацию, такую как адрес и номер телефона. Затем выберите соответствующее приветствие, убедившись в том, что вы направили письмо нужному человеку в компании. После этого укажите тело письма, заключительное заявление и завершите письмо своим утверждением, например, «С уважением», за которым следует ваша подпись.
Откройте тело письма, поблагодарив своего работодателя за возможность работать в их компании. Вы можете включить положительные преимущества и знания, которые вы приобрели, работая в компании. Это всегда хороший жест, чтобы признать преимущества и образование, которые компания предоставила для вас.
Объясните конкретную причину или причины, по которым вы покидаете компанию. Чтобы избежать путаницы, нужно быть конкретным. Выбирайте слова мудро, так как это письмо может остаться в вашей записи.
Конец письма на положительной ноте. Примите добрые пожелания своим коллегам, руководителям и всем, кто может видеть ваше письмо.
Подпишите ваше письмо и отправьте копию работодателю, а также любому руководителю или другому необходимому персоналу, который должен быть проинформирован.
