В этом оживленном, быстро меняющемся мире речь идет не о том, чтобы сделать все за день, а о том, как структурировать свой день, чтобы выполнить то, что является наиболее важным. Не каждая задача имеет одинаковое значение. Приоритетность заключается в том, чтобы узнать, какие задачи важнее, и выполнить их по порядку. Улучшение ваших навыков приоритизации не только увеличивает ваши способности к управлению временем, но и уменьшает стресс.
$config[code] not foundСамосознание
Когда вы осознаете себя, вы берете на себя ответственность за то, что знаете и не знаете. Понимание своих сильных и слабых сторон - это первый шаг к тому, чтобы научиться расставлять приоритеты. Как менеджер, вы можете понимать, что вы берете на себя слишком много работы и недостаточно делегируете другим. Если это так, определите, на каких задачах вам следует сосредоточиться, расставив приоритеты в порядке важности. Затем попросите отзывов ваших сотрудников, чтобы узнать, кому вы можете делегировать работу. Как сотрудник, вы, возможно, пытаетесь скрыть отсутствие понимания того, как работает новый процесс. В этом случае попросите провести тренировку один на один. Это позволит вам решить, что важно, вместо того, чтобы компенсировать слабость.
Знай свои азбуки
Хотя расстановка приоритетов обычно начинается со списка дел, не все в этом списке является срочным. Поставьте от одного до трех целей каждый день. Поместите букву «А» рядом с задачами, наиболее важными для достижения этих целей. Поместите букву «B» рядом с основными задачами, но те, которые могут быть отложены. Затем поставьте букву «С» рядом с задачами, несущественными для целей дня. Если на вашем пути появятся новые задачи, подумайте, являются ли они буквами A, B или C. Скорее всего, новая задача попадет в список «C» за день. Сосредоточьтесь каждый день на отработке своих «А».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемБалансировка ресурсов
Когда вы узнаете о том, что вы можете и не можете сделать за один день, примите то, что вы можете делать с имеющимися у вас ресурсами. Например, если у вас есть три дня на завершение проекта, используйте время, которое вам нужно, чтобы сделать все возможное за три дня, не ожидая, что проект будет отточен настолько, насколько вы пожелаете. Перфекционизм только приводит к стрессу на рабочем месте. Если вам нужно больше времени или денег, чтобы завершить проект на более высоком уровне, договоритесь с руководителем или начальником вашей команды.
График перерывов
Кажется очевидным, что сначала нужно работать, а потом делать перерыв, но подумайте, сколько раз в день вы проверяете свою личную электронную почту, телефонные сообщения и страницу в Facebook. Если эти действия не являются жизненно важными для вашей производительности, считайте их личным перерывом. Отложите их на потом и сосредоточьтесь на работе. Когда вы делаете перерывы, позвольте себе расслабиться и переориентироваться, совершив 10-минутную прогулку, даже если она находится всего лишь вокруг квартала или по лестнице несколько раз.
