Точный инвентарь имеет решающее значение для вашего бизнеса. Отдел продаж зависит от его точности, как и отдел закупок, который принимает решения о закупках, сроках доставки и бюджетировании.
Поскольку многие компании используют систему своевременного пополнения запасов, старый метод ежегодной инвентаризации больше не предоставляет своевременную информацию, необходимую для удовлетворения этих потребностей. Чтобы поддерживать систему инвентаризации с точностью в реальном времени, должны быть применены другие методы.
$config[code] not foundУлучшение инвентарной точности
Реализуйте процесс подсчета циклов, в котором установленный процент инвентаря подсчитывается каждый месяц. Этот процент будет зависеть от того, сколько раз вы хотите, чтобы ваш инвентарь подсчитывался ежегодно. Подсчитывая 25 процентов инвентаря каждый месяц, вы эффективно завершите три полных инвентаризации каждый год.
При правильном планировании и координации эти подсчеты циклов могут выполняться без прерывания обычной деловой активности.
Повысьте эффективность инвентаризации, интегрировав метод инвентаризации ABC. Наиболее быстро движущиеся предметы инвентаря будут классифицироваться как «А» предметы. Следующая группа предметов инвентаря, те, которые активны, но немного ниже быстро движущихся предметов, будут классифицированы как предметы "B". Медленно движущиеся предметы, включая устаревший инвентарь, будут классифицироваться как предметы «C».
Подсчитывайте все элементы классификации «A» ежемесячно, каждую классификацию «B» каждые два месяца, а классификацию «C» можно рассчитывать каждый квартал. Это обеспечит наибольшее количество ходов в инвентаре, и, следовательно, наибольшая вероятность ошибки будет учитываться чаще всего.
Посредством подсчета этих элементов ошибки можно своевременно выявлять, исследовать и исправлять, что предотвращает прерывание обслуживания вашего клиента или производственной линии.
Разработайте метод отчетности, чтобы записать все инвентарные количества, их частоту и любые найденные отклонения. Исследуйте все отклонения, чтобы выяснить причину расхождения.
Эти записи затем могут быть использованы для выявления закономерностей или недостатков в вашей системе / процессе. Как только шаблон обнаружен, можно предпринять корректирующие меры для устранения проблемы / ошибок и повышения точности инвентаризации.
Совет
Убедитесь, что у вас всегда есть чистая отсечка, прежде чем делать подсчет. Все получатели и заказы должны быть обработаны и учтены, прежде чем можно будет проводить какие-либо подсчеты.
Предупреждение
Поддерживать дисциплину в ваших интересах. После того, как вы установите стандарт для количества предметов / мест, которые будут подсчитываться ежемесячно, убедитесь, что эти стандарты соблюдены.
