Согласно словарю Вебстера, аннотировать означает «писать пояснительные заметки или критические заметки на или для (книги или документа)». Это тот случай, когда речь идет о понимании того, как аннотировать вложение в сопроводительном письме. Вложение означает любое дополнительные документы, которые вы включили в ваше сопроводительное письмо, такие как резюме, рекомендательные письма или стенограммы, подтверждающие, что у вас есть высшее образование. Хотя может показаться очевидным, что получатель вашего сопроводительного письма выяснит, что есть дополнительные документы в конверт, аннотирующий корпуса, является признаком профессионализма.
$config[code] not foundПриложения к сопроводительному письму
Создайте список приложений, которые вы будете включать в ваше сопроводительное письмо.
Перечислите приложения в конце вашего сопроводительного письма после подписи.
Пропустите две строки после напечатанного имени в конце вашего сопроводительного письма.
Введите слово «Корпус:» в третьей строке после вашего имени для отдельного корпуса. Используйте «Корпуса:» для двух или более корпусов. Используйте заглавную букву и поставьте двоеточие. Некоторые люди предпочитают сокращать слово как «Encl». Это не предпочтительный или лучший способ выполнить задачу.
Пропустите одну строку и начните свой список приложений. Каждый элемент вашего списка вложений должен отображаться в отдельной строке. Итак, если у вас есть три вложения, вам понадобится три строки для их перечисления. Вы не должны перечислять количество страниц вместо отдельных названий приложений. Вам также не следует пытаться сэкономить место, перечисляя ваши вложения в одну строку.
Совет
Держите свое сопроводительное письмо на одной странице, включая список приложений.
Убедитесь, что вы все правильно написали и перечислите вложения в том порядке, в котором они указаны в пакете приложения.
При отправке нескольких вложений используйте большой конверт, чтобы документы не складывались несколько раз. Конверт, который измеряет 8,25 дюйма на 11,25 дюйма, вмещает стандартную бумагу США без необходимости сгибать ее.
Если вам не хватает места на странице для перечисления вложений, попробуйте отрегулировать верхнее и нижнее поля документа.
Предупреждение
Вы можете аннотировать вложения, просто поместив слово «Вложение» (все еще с большой буквы, но без двоеточия) после своей подписи на сопроводительном письме. Это нормально, если есть только один корпус. Однако это не так профессионально, как перечисление каждого отдельного вложения. Кусочки пакетов приложений могут быть неуместны или потеряны. Без списка каждого приложения лицо, рассматривающее вашу заявку, вряд ли заметит, что чего-то не хватает.
