Как написать письмо с выговором

Письмо с выговором служит сообщением работнику и документированием его поведения. Он также может быть использован для будущей дисциплины или увольнения, или просто для документирования работы сотрудника для дальнейшего продвижения по службе. Многие компании требуют, чтобы одно или несколько писем с выговором были выданы до того, как будут приняты дисциплинарные меры, поэтому важно выпустить письмо, когда первоначально возникает ситуация. Эффективное письмо с выговором вдохновит работника на улучшение его работы или поведения.

$config[code] not found

Документируйте имя сотрудника, ваше имя, дату и «Письмо выговора» в верхней части письма. Вы можете оставить место для своей подписи вверху, рядом с вашим именем или в конце письма.

Укажите, что вопрос обсуждался ранее, если это так. Вы можете написать письмо с выговором в качестве официального продолжения встречи или беседы.

Сформулируйте, как сотрудник нарушил политику компании. Документируйте любые случаи и обратите внимание на особенности, такие как время, дата и местоположение.

Обратитесь к руководству компании и любым соответствующим разделам. Включите номера страниц или разделов для справки сотрудника.

Объясните, что поведение должно быть исправлено и почему. В зависимости от нарушения допустимо указывать, что коррекция поведения приведет к повышению эффективности команды в целом. Если применимо, вы также можете указать, что исправление поведения улучшит качество работы человека.

Сообщите работнику о том, с какими последствиями он столкнется, если поведение не улучшится. В зависимости от ситуации, срок для улучшения может быть подходящим.

Перечислите шаги, которые сотрудник может предпринять для улучшения своего поведения или работы. Будьте максимально конкретны при внесении предложений. Это дает сотруднику надлежащую информацию и возможность для улучшения.

Напечатайте письмо с выговором на фирменном бланке и подпишите его. Предоставьте копии для себя, сотрудника и вашего руководителя. Попросите сотрудника инициализировать или поставить подпись и дату вашей копии ваших записей и объяснить, что это просто для подтверждения того, что он получил письмо.