Когда вы подаете заявление на новую работу, опыт имеет значение. Даже если у вас есть специальная подготовка в качестве помощника по административным вопросам, идеальным кандидатом потенциального работодателя часто является тот, кто проделал аналогичную работу где-то еще. Если у вас есть опыт работы с определенными задачами, начните с того, что включите эти задачи в свое резюме.
Список вакансий
Вы, наверное, слышали, что ваше резюме должно быть адаптировано к каждой работе, на которую вы претендуете - и это, безусловно, верно для раздела «Задачи» вашего резюме. Сначала просмотрите список вакансий и попробуйте выбрать задачи, которые потенциальный работодатель хочет, чтобы вы выполнили. Затем посмотрите на ваши прошлые задания, которые вы, вероятно, уже указали в резюме, и вспомните, когда и где вы выполнили задания, аналогичные тем, которые требуются в новом задании. Если у вас их еще нет в списке, включите аналогичные задания с названием должности, компанией и датами работы там.
$config[code] not foundУправление файлами
Профессионалы, которым требуется помощник администратора, часто нуждаются в помощи в управлении файлами. Будь то врач с большим количеством записей о пациентах, адвокат с большим количеством дел и сопроводительными документами или профессор с множеством исследовательских артефактов, помощники администратора помогают поддерживать управление файлами. Если у вас есть такой опыт, включите его в свое резюме. Опишите, как вы помогли офису оставаться организованным, и укажите названия любых компьютерных программ или систем хранения, которые вы использовали для выполнения этих задач.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОтчеты
Некоторые помощники администратора делают больше, чем просто заполняют эту гору документов - они также превращают ее в связные документы, которые можно использовать вне офиса. Если ваши другие административные задания включали в себя переписывание записей о пациентах, подготовку юридических документов, создание информационных бюллетеней или других писем, предназначенных для широкой публики, включите их в свое резюме. Хотя это всегда хорошая практика, чтобы ваше резюме не содержало ошибок или опечаток, это особенно важно, когда вы включаете обсуждение написания задач в своем резюме. Если вы не можете сделать это правильно в своем резюме, работодатель может усомниться в вашей способности избежать ошибок при написании вашей работы.
Мягкие навыки
Административные помощники часто отвечают за поддержание бесперебойной работы офиса и следят за тем, чтобы гости чувствовали себя желанными и комфортными. Это может включать приготовление кофе, получение расходных материалов для клиентов или гостей или заказ оборудования, которое делает работу офиса более плавной. Чтобы знать, что нужно, им нужно хорошо общаться с персоналом и гостями. Таким образом, люди в этой роли должны обладать «мягкими навыками», такими как дружелюбие и умение общаться с людьми. Продемонстрируйте это в своем резюме, добавив слова «коммуникатор» для описания этих задач, таких как «общение с персоналом о его потребностях в оборудовании» или «поддержание хороших отношений с гостями и доставкой необходимых им материалов».
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
