Как начать официальное письмо

То, как начинается письмо, определяет его тон. Формальные письма отличаются от личных тем, что они используются в основном в профессиональном контексте. Намерение официального письма может варьироваться, но всегда желательно, чтобы вы, как писатель, воспринимали вас и получателя письма всерьез. Существует ряд соглашений, касающихся как языка, так и формата, которые помещают эту информацию.

$config[code] not found

Подумай, что ты хочешь сказать. Выражение себя ясно и в сжатой форме показывает человеку, получающему письмо, что вы уверены в том, что говорите. Это также демонстрирует, что вы учитываете временные ограничения, с которыми он, вероятно, будет. Напишите черновик письма, выделите то, что вы считаете наиболее важной информацией, и постарайтесь выразить ее максимально простым и прямым способом.

Включите компьютер и откройте программу обработки текста. Напишите шрифт Times New Roman размером 12 и используйте межстрочный интервал. Обоснуйте текст справа, чтобы в правом верхнем углу страницы можно было ввести свою контактную информацию: имя в одну строку и адрес в три строки. Затем добавьте любую дополнительную контактную информацию, такую как номер телефона или адрес электронной почты, убедившись, что каждому отдельному контакту выделена отдельная строка в тексте. Оставьте пробел в одну строку, а затем напишите дату.

Оставьте пробел в две-три строки и выровняйте текст слева. Начните письмо со слова «Дорогой», а затем укажите имя человека: мисс, миссис, мистер или доктор, а затем имя сэра и запятую. Если вы не знаете, кто получит письмо, можно использовать «Дорогой сэр или мадам» или «К кому это может относиться». Дважды нажмите клавишу ввода на клавиатуре, оставив пробел перед телом буквы, что сделает письмо более читабельным.

Получить прямо в точку. Если вы встретили человека, которому вы адресовали письмо, обычной практикой является информирование ее о том, где оно было; «Дорогая г-жа X, мы встретились на съезде кистей в Таскалусе». В противном случае лучше получить прямую информацию, которую вы хотите передать или на которую ответили. Вот где вы ссылаетесь на свой первоначальный черновик: упорядочите содержание вашего письма в соответствии с важностью имеющейся у вас информации, т. Е. Поместите в первую очередь самую неотложную проблему и расположите оставшиеся проблемы в порядке приоритета. Соглашения формальности, описанные выше, позволяют читателю знать тип письма, которое она получает, поэтому нет необходимости в длинной преамбуле.