Зимняя Олимпиада открылась в Сочи в пятницу, и вместе с ней возникла проблема логистики в кошмарных масштабах. Пятьдесят один миллиард было потрачено на эту Олимпиаду, поэтому жизненно важно, чтобы все было вовремя доставлено в нужное место.
Как это достигается?
Штрихкод на олимпиаде
Использование технологии штрих-кодирования, при которой все отслеживается от пункта отправления до пункта назначения.
$config[code] not foundНо не только огромные площадки и предприятия, такие как Олимпиада, могут воспользоваться штрих-кодом. Малые предприятия имеют практически одинаковую систему по удивительно низкой цене.
Вы когда-нибудь хотели иметь возможность инвентаризации или отслеживания ваших запасов с помощью системы штрих-кодов, но думали, что цена на создание такой системы была за пределами вашей досягаемости? Хорошо подумай еще раз. По словам Брайана Саттера из Wasp Barcode Technologies, система штрих-кодирования может стоить всего несколько тысяч долларов в комплекте с поддержкой по телефону и обучением.
И такая система может сэкономить до 30 000 долларов в год за потерянный, сломанный или украденный инвентарь или оборудование.
Так каковы преимущества наличия такой системы штрих-кодирования? Ну, кроме тех 30 000 долларов, которые вы могли бы экономить каждый год, вот еще несколько причин, по которым первоначальные инвестиции в 3 000 долларов могут стоить.
Отслеживание вашего инвентаря
Прилетает оборудование со всего мира для олимпийских спортсменов. Важно, чтобы все происходило в нужном месте и в нужное время. Это монументальное логистическое усилие, которое требует огромного количества организации.
Можно ли это сделать, завернув бобслея в коричневую бумагу, шлепнув по нему штампы, отправив в Россию и надеясь на лучшее? Конечно, нет. Вместо этого он получает штрих-код, и на каждом этапе система обновляется со статусом элемента, поэтому его точное местоположение может быть подтверждено в считанные секунды.
Теперь рассмотрим эту систему в условиях типичного малого бизнеса (хотя и в гораздо меньших масштабах). Представьте, что у вас есть компания из 100 человек. Это также, вероятно, 100 компьютеров, 100 телефонов, 100 лицензий на программное обеспечение, а также такие вещи, как мебель, копировальные машины, канцелярские принадлежности и т. Д.
Теперь рассмотрим следующий сценарий. Ваш принтер выходит из строя, но на него все еще распространяется гарантия. Никто не сразу понимает это. Тогда кто-то из компании выходит и покупает заменяющий принтер. Но если бы это оборудование было закодировано, его можно было бы отсканировать, чтобы показать, что гарантия все еще действительна. Таким образом, компания теперь тратила впустую деньги на новый принтер, когда он фактически не был необходим.
Или, скажем, вы ищете все выше и ниже для этого проектора. В конце концов, вы вздыхаете от разочарования и сдаетесь, надевая пиджак и выходя в магазин, чтобы купить новый. Но все время у Фреда на счетах наверху было это. Если бы этот оверхед был закодирован, быстрый запрос показал бы, что Фред проверил его на складе на прошлой неделе для презентации.
Опять же, новый проектор покупается без всякой причины. Больше потраченных впустую денег на ваш бизнес.
Полный аудит вашего инвентаря
Олимпиада будет иметь огромное количество оборудования в разных местах. Как они узнают, где все находится, сколько чего-то было использовано, когда что-то быстро кончается и требует замены, и так далее? Это верно - нанесите штрих-код на все, чтобы помочь вам отслеживать.
Теперь вернемся к нашему сценарию малого бизнеса. У вас есть товар, сидящий где-то на складе или в задней части магазина? Вы точно знаете, что у вас есть и где у вас это есть? При необходимости, не могли бы вы возложить руки на конкретный предмет прямо сейчас? Если ответ на эти вопросы - «нет» или «в конце концов, но это займет время», то вам нужно начать все штрихкодировать.
Система штрих-кодов привязана к базе данных. Эта база данных определяет, где каждый элемент основан на его коде. Местоположения также закодированы, чтобы соответствовать предмету, который можно найти там. Место для всего и все на своем месте.
Саттер называет эту систему «отслеживанием активов» и говорит, что она в значительной степени улучшает организацию и производительность компании.
Отслеживание людей
Олимпиада в Сочи выдаст огромное количество билетов на все мероприятия, полагаясь на штрих-кодирование, чтобы координировать, кто входит и выходит со стадионов (и чтобы сократить мошенничество). Но малые предприятия также могут использовать технологии штрих-кодов для управления своими билетными системами.
Скажем, вы являетесь владельцем небольшого бара или ночного клуба. Вы хотите продавать билеты на мероприятие, но должны контролировать количество людей. Как вы убедитесь, что поддельные билеты не сделаны? Как узнать, все ли приехали, чтобы начать шоу? Это верно - штрих-код билетов.
С помощью штрих-кодов вы будете знать, какие билеты являются подлинными. Всего один щелчок со сканером штрих-кода скажет вам в считанные секунды. Вы можете отсканировать каждый билет по прибытии людей, чтобы наконец увидеть, что все билеты были учтены, и шоу может начаться.
Акции и маркетинг
Это включает в себя совершенно новый вид штрих-кода - QR-код. Несмотря на недавние разговоры о том, что QR-коды выходят, Саттер настаивает, что они остаются такими же популярными в Штатах.
Так что же такое QR-код? Штрих-код - это что-то, связанное с базой данных, для которой требуется сканер штрих-кода. С другой стороны, QR-код привязан к веб-сайту и может быть считан сканером штрих-кода на вашем смартфоне.
Вот как выглядит QR-код:
Если вы отсканируете этот QR-код с помощью сканера штрих-кодов на своем смартфоне (его можно бесплатно получить в магазине приложений для вашего телефона), вы попадете в раздел «Малый бизнес».
QR-коды очень легко сделать. Просто воспользовавшись поиском «сделать QR-код», вы получите бесчисленные сайты, которые сделают их для вас.
Теперь представьте, был ли ваш сайт в этом QR-коде. У вас может быть специальная страница для продвижения, которое вы запускаете прямо сейчас. Оставьте свой QR-код в окрестностях города на печатных материалах и предложите людям отсканировать его. Любопытство сделает все остальное.
Саттер делает вывод:
«Активы небольшой компании так же ценны, как и ход Олимпийских игр».
Никогда не думайте, что некоторые технологии недоступны из-за вашего небольшого размера.
Сочи Фото через Shutterstock
5 комментариев ▼
