Жонглирование несколькими различными проектами и одновременная работа в сжатые сроки могут быть пугающими. Хорошее управление временем и организационные навыки имеют решающее значение, если вы хотите успешно управлять приоритетами, одновременно ограничивая узкие места и стресс. Вы должны заставить время работать на себя, отказываясь тратить его впустую. Следите за несколькими проектами, независимо от вашей отрасли, используя несколько простых, всесторонних методов.
$config[code] not foundУстранить факторы окружающей среды, которые обычно приводят к потере времени. Советы по эффективному управлению временем на веб-сайте отмечают, что тремя распространенными, но решаемыми, бесполезно тратящимися на время факторами среды являются уведомления по электронной почте, игра на телефонной метке и грязная рабочая зона. Отключите уведомление по электронной почте при управлении несколькими проектами. Вместо этого проверяйте свою электронную почту в определенное время, например, каждые два часа. Это позволяет избежать провалов в концентрации и гарантирует, что вы остаетесь на вершине всего важного. Избегайте оставлять бесчисленные неинформативные сообщения «Пожалуйста, перезвоните мне» на телефонах ответа. Вместо этого оставляйте более длинные сообщения, объясняющие, что именно вам нужно. Это дает человеку больше возможностей и освобождает вам больше времени для управления другими проектами. Грязные столы означают, что время, которое можно потратить на управление своими приоритетами, тратится на поиск вещей. Даже когда вы заняты, приобретите привычку выделять место для всего и избегайте скопления мусора вокруг себя.
Расставьте приоритеты проектов и сроков. Как только появится новый проект, обратите внимание на сроки и основные требования. Подумайте, где новый проект вписывается в число других, над которыми вы уже работаете. Это может потребовать, чтобы вы немедленно переключили свое внимание, чтобы иметь дело с этим. Или вам может понадобиться работать одновременно над несколькими проектами. Делайте регулярные списки, чтобы отслеживать, что требуется и когда. Если у вас есть общий письменный обзор всего, что требуется, вам будет легче определить, что нужно сделать в первую очередь, и эффективно расставить приоритеты для задач. Потратьте время, чтобы переоценить свои приоритеты часто, поскольку они могут измениться. Будьте готовы проявить гибкость, чтобы вы могли легко адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.
Разбейте каждый проект на управляемые задачи размером с кусочек. Это ограничит чувство чрезмерной работы. Вы можете обнаружить, что разные проекты имеют похожие компоненты. В этом случае имеет смысл объединить эти похожие задачи. Например, если вам нужно найти изображения в базе данных для более чем одного проекта, сделайте оба одновременно и сэкономьте время, возвращаясь к базе данных позже.
Переключить проекты. Если у вас много приоритетов, и вы застряли или разочаровались, попробуйте переключить свое внимание на другой проект. Дав вашему мозгу отдохнуть от того, с чем он борется, и заняться чем-то другим, предпочтительно используя различные навыки, вы сразу же снизите уровень стресса. Рассмотрение оригинального проекта «свежей парой глаз» позже также, вероятно, воодушевит вас на поиск новых решений, о которых вы раньше не думали в расстроенном состоянии ума.
Делайте короткие перерывы. Хотя вам может показаться, что вы делаете больше, работа над собой или забывание питаться целый день не способствует успешному управлению несколькими проектами и сроками в долгосрочной перспективе. Тем не менее, если вы «в движении», то, вероятно, лучше всего пережить это и максимально использовать его до следующей естественной паузы в вашей производительности. Регулярно вставайте и потягивайтесь, и если вы чувствуете себя перегруженным, практикуйте техники для снятия стресса, такие как глубокие дыхательные упражнения.
