Меня постоянно спрашивают, каковы ваши причины отслеживать свое время? Уильям Пенн однажды сказал: «Время - это то, что мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже всего». Не совсем правильный английский - но вы знаете, что говорится.
Как владелец бизнеса, легко относиться к этому утверждению. Прежде чем начать отслеживать время, вы можете потратить огромные куски драгоценного времени - возможно, прокручивая мои каналы в социальных сетях и наблюдая за разгулом Netflix. Результат? Вы не будете столь продуктивны, что означает меньше зарабатывать.
$config[code] not foundТем не менее, владельцы малого бизнеса и в среднем от 9 до 5 человек также испытывают трудности с управлением временем.
К счастью, существует множество инструментов для отслеживания времени, которые могут помочь в решении этой проблемы. К сожалению, все еще есть много людей, которые не воспользовались этими инструментами, потому что они все еще считают, что отслеживание времени - пустая трата времени.
Причины начать отслеживать свое время
Вот 7 причин, почему каждый должен отслеживать свое время
1. Узнайте, как вы проводите свои дни
Сколько раз вы смотрели на часы только для того, чтобы спросить: «Куда сегодня делся?». Отслеживая свое время, вы, наконец, сможете ответить на этот извечный вопрос с четкой, прямой точностью.
Записывая свой распорядок дня в течение недели или около того, вы можете определить, когда вы наиболее продуктивны, и определить, сколько времени вы потратите, например, социальные сети, электронная почта или тупой взгляд на стену. Когда вы устраните посторонние прерывания и действия, вы сможете сортировать свои задачи, повысить производительность и сосредоточиться на наиболее важных задачах.
2. Позволяет определить области, которые нуждаются в улучшении
После того, как вы начнете отслеживать свое время, вы сможете увидеть различные области, в которых вы нуждаетесь в улучшении. Наблюдение за областями, где вам нужно улучшение, выходит за рамки устранения тех только что упомянутых потерь времени.
Например, если вы графический дизайнер и обнаруживаете, что слишком много времени тратите на создание миниатюрных логотипов, то вы можете определить, какое время вы считаете нужным. Возможно, вы предоставляете клиенту слишком много вариантов. Вместо разработки десяти различных вариантов предложите только три или четыре, а затем внесите любые изменения.
3. Помогает вам правильно выставить счет
Вы бы предпочли, чтобы вам платили по часам за экспертизу или по фиксированной ставке за готовый продукт?
Если вы платите за час, клиент должен знать, сколько часов потребуется, чтобы завершить проект. Если вы берете плату за проект, клиент все равно должен знать, как рассчитать количество времени, которое потребуется вам для завершения проекта. Время отслеживания предыдущих проектов может помочь вам создать более точные оценки.
Помните, что клиенты не слишком заинтересованы в оплате работы, которая, по их мнению, могла бы быть выполнена быстрее. Инструменты отслеживания времени предоставляют документацию, которая показывает, как именно вы провели время в проекте. Это не только устраняет любые проблемы, которые возникают у клиента в отношении счета-фактуры, но и предотвращает кражу времени, поскольку вы можете выставлять счет клиенту справедливо - нет никаких предположений относительно тех времен и проектов, которые вы забыли записать.
4. Прогноз более точный
Мы все были виновны в установлении нереальных сроков и бюджетов для нового проекта. Вот что после того, как вы и ваши сотрудники отследили ваше время на предыдущем проекте от начала до конца, у вас будет основание для будущих прогнозов. Это позволяет вам более точно оценить, сколько времени и денег потребуется проекту, а также установить разумные сроки.
Доступность этих знаний также позволит вам уверенно приступить к новым проектам, поскольку вы можете быть уверены, что проекты не будут пересекаться, и вы или ваши сотрудники не будете перегружены.
5. Заставляет вас к одной задаче
Доказано, что мы просто не способны на многозадачность. На самом деле вся концепция многозадачности - это миф. Вместо того, чтобы делать несколько вещей одновременно, вы фактически быстро выполняете эти задачи.
«Когда вы отслеживаете время, вы знаете, что каждый прирост времени - будь то 15 минут или час - регистрируется. Это означает, что вы даете каждому заданию свое время для того простого факта, что вы хотите быть в состоянии точно его записать », - пишет Джереми Андерберг. «Если вы тратите всего несколько минут на различные задачи, ваш журнал будет беспорядочным. Но есть определенная гордость, которая связана с возможностью отметить целый час или два на одном важном элементе ».
В конце концов, вы сможете расти и ценить свою способность сосредоточиться. Там не будет необходимости многозадачности. «Вы научитесь блокировать 30 или 60 минут в день для этих простых задач. Вы уберете их всех одним махом.
6. Создает ежедневную рутину и привычки
Отслеживание вашего времени дает вам возможность создавать повседневные рутины и привычки. Это в конечном итоге поможет вам бороться с промедлением и поможет вам получить максимальную отдачу от вашего времени.
Ежедневные рутины и привычки могут также держать вас здоровыми, счастливыми и продуктивными. Эти процедуры также могут повысить ваши шансы стать успешным «Единорогом», как Марк Цукерберг, Джек Дорси, Дрю Хьюстон и Джулия Харц.
7. Помогает вам достичь здорового баланса между работой и личной жизнью
Баланс между работой и личной жизнью важен для вашего личного здоровья и продуктивности, а также для здоровья и продуктивности вашей семьи и общества. «В конце концов, людям нужно время и энергия, чтобы участвовать в семейной жизни, демократии и общественной деятельности», - говорит доктор философии Шон М. Берн. «Им также нужно время вне работы для омоложения, а также для развития и развития дружеских отношений и их« неработающего я »».
Как только вы отследите свое время, вы заметите, что у вас теперь есть свободное время. Это равняется времени проводить с друзьями или семьей. Это позволяет вам делать больше вещей, которые вам действительно нравятся.
Когда вы достигнете здорового баланса между работой и личной жизнью, вы можете оставаться здоровым. И умственно, и физически. Это поможет вам оставаться продуктивным, мотивированным, и вы будете намного лучше, чтобы избежать ожога.
Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.
Изображения: Due.com
Подробнее в: Содержание канала издателя
