Административные помощники имеют ряд других должностей. У них схожие обязанности, но эти обязанности варьируются от организации к организации. Эти обязанности включают в себя задачи канцелярских и приемных, и они часто более сложные, чем у регистраторов или делопроизводителей.
Секретарь
Один из наиболее часто используемых альтернативных должностей для административного помощника - секретарь. Секретарь может осуществлять надзор за другими офисными работниками в отделе или может служить основным лицом административной поддержки для одного человека. Она занимается написанием корреспонденции и организацией поездок среди других обязанностей.
$config[code] not foundАдминистративная поддержка
Более общая категория, в которую входит административный помощник, - это административная поддержка. Административно-вспомогательный персонал выполняет широкий спектр делопроизводства. Они могут иметь обязанности по приему и подаче документов, такие как офисные клерки более низкого уровня, или у них могут быть обязанности более высокого уровня, такие как ведение бухгалтерии и организация конференц-связи. Они также могут иметь комбинацию всех этих типов задач.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемИсполнительный секретарь
Исполнительных секретарей обычно считают высшим уровнем административно-вспомогательного персонала, людей, которые предоставляют исключительную помощь одному или нескольким высокопоставленным должностным лицам в компании. Они работают в основном, управляя информацией, подготавливая отчеты для распространения и другие связанные с этим задачи. Исполнительные секретари могут быть известны как административные помощники в некоторых компаниях. В небольших компаниях административные помощники могут служить президенту или владельцу компании, а также быть генеральным менеджером компании.
Офис менеджер
Офис-менеджер - это звание, присвоенное сотруднику по административной поддержке, который выполняет большую часть ежедневных офисных задач организации, включая бухгалтерию и заказ расходных материалов. Этот человек может помочь решить проблемы с поставщиками и клиентами, и, как правило, является непосредственным сотрудником компании при работе с клиентами. Публика обращается к офис-менеджерам, чтобы помочь им ответить на вопросы выставления счетов и на общие вопросы о продукте. Офис-менеджеры знают немного обо всех отделах компании и могут обслуживать их все. Они устанавливают процедуры ведения документации, обеспечивают безопасность данных, нанимают и увольняют офисный персонал, а также контролируют младших офисных сотрудников.
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
