Все больше предприятий становятся безбумажными, но пока все это сделают, устройства для печати и сканирования будут частью офиса. Эти два сканера документов от Epson были разработаны таким образом, чтобы малые предприятия и домашние пользователи могли легко оцифровывать финансовые документы, чтобы организовывать и делиться ими.
Epson запускает WorkForce ES-300WR и ES-500WR вместе со своим программным обеспечением ScanSmart Accounting Edition. Это позволит пользователям просматривать, отправлять по электронной почте, загружать и систематизировать квитанции, счета, финансовые документы и многое другое.
$config[code] not foundДля малого бизнеса это будет означать меньше ручной работы. С сотнями финансовых документов и квитанций, генерируемых в каждом конкретном году, задача проверки всех документов может быть огромной для индивидуальных предпринимателей или владельцев с небольшой рабочей силой.
Сканеры Epson могут автоматически извлекать данные из чеков и счетов и экспортировать их в Excel или QuickBooks Online. Используя автоматическое именование файлов и распознавание квитанций с возможностями машинного обучения, программное обеспечение может идентифицировать имена поставщиков, логотипы и другую важную информацию, чтобы упростить хранение и архивирование данных и документов для быстрого доступа.
В своем выпуске Дэвид Хокс, менеджер по продукту сканеров для Epson America, говорит: «Сканеры WorkForce ES-300WR и ES-500WR поставляются в комплекте с двумя многофункциональными программными пакетами, которые предоставляют пользователям полный набор инструментов для управления финансовыми файлами., Эти быстрые беспроводные сканеры документов предоставляют усовершенствованные инструменты управления бухгалтерским учетом, поэтому пользователи могут быстро и эффективно организовывать квитанции, расходы, документы и многое другое ».
Особенности новых сканеров документов Epson
WorkForce ES-300WR и ES-500WR имеют возможность беспроводной двусторонней передачи отчетов, сканирования визитных карточек и чеков на ноутбуки, планшеты и смартфоны. Сканирования также можно отправлять в учетные записи облачного хранилища, такие как Dropbox, Evernote и Google Drive, с возможностью поиска файлов PDF и редактируемых файлов Word и Excel.
С Nuance Power PDF для Windows и PDF Converter для Mac вы можете создавать, конвертировать и собирать PDF-файлы, при этом имея возможность комментировать, выделять и редактировать документ.
Проблемы совместимости также останутся в прошлом, так как оба устройства позволяют напрямую сканировать файлы в существующие рабочие процессы с помощью драйверов TWAIN, которые интегрируются практически со всем программным обеспечением для управления документами.
Когда дело доходит до производительности, сканер ES-300WR - это портативное устройство, которое может питаться от USB-кабеля, аккумулятора или сети переменного тока. Он имеет 20-страничный автоподатчик документов с пакетным сканированием со скоростью до 25 страниц в минуту или 50 показов в минуту (при сканировании обеих сторон документа).
ES-500WR является настольной версией и имеет 50-страничный автоподатчик со скоростью сканирования до 35 страниц в минуту или 70 изображений в минуту.
Цена и доступность
Рекомендованная производителем розничная цена на Epson WorkForce ES-300WR составит 399,99 долл. США, в то время как цена на WorkForce ES-500WR будет рекомендована по рекомендованной розничной цене 499,99 долл. США.
Сканеры теперь доступны онлайн на сайте Epson и в крупных компьютерных, офисных и электронных магазинах.
Изображения: Epson
