По данным Бюро статистики труда, в 2011 году координаторы офисов получали среднюю зарплату в размере 27 190 долл. США. Некоторые организации называют их офисными клерками. Офисные координаторы являются частью административной команды, отвечающей за бесперебойную работу организации, и они часто взаимодействуют с исполнительными, управляющими и коммуникационными директорами, а также с менеджерами по персоналу и финансам.
$config[code] not foundсвязь
Координатор офиса получает все сообщения в компанию, включая электронную почту, телефон, факс и почтовую почту, и передает их в соответствующие отделы. Он также отвечает за исходящую почту, доставку и получение посылок и ведет списки рассылки или контактов. Он также отправляет записки и напоминания административной команде.
административный
Координатор офиса выполняет административные обязанности, которые включают в себя составление отчетов, контроль базы данных фирмы, поддержание общего пространства и помощь другим сотрудникам в офисе. Другие административные обязанности включают в себя планирование собеседований с менеджером по персоналу, ориентацию персонала, ведение графика работы офиса и обеспечение канцелярских товаров.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОрганизационная поддержка
Координатор офиса связывает все отделы вместе для бесперебойной работы организации. Он координирует работу с группами в рамках бизнеса, чтобы обеспечить реализацию новых программ и политик, готовит логистику встреч и дает советы по стратегиям улучшения услуг и отношений с клиентами. Офисный координатор также помогает организовать поездки для старших сотрудников и помогает организации поддерживать отношения с партнерами и поставщиками.
Офис-менеджмент
Офисный координатор организует обслуживание офисного оборудования, обеспечивает чистоту в офисе и наличие у каждого сотрудника необходимых материалов. Он также помогает финансовому офису контролировать покупки кредитных карт в офисе, сверяет ежемесячные счета и выполняет кодирование счетов.
