Потеря зарплаты может стать серьезной проблемой. Несмотря на то, что большинство из них могут быть заменены, разница во времени между днем оплаты и вашим чеком замены может означать несвоевременные платежи по нескольким счетам. Поздние платежи могут означать несвоевременные сборы или проценты, что делает следующий месяц более напряженным. Поскольку закон гласит, что ваш работодатель должен заменить потерянную или уничтоженную зарплату, вопрос не в том, как получить новый чек. Это как сделать это как можно быстрее.
$config[code] not foundЗнай, что случилось с твоим чеком. Если вы потеряли его, знайте где. Если вы уничтожили его в стирке или измельчителе, знайте, почему и как.
Как только вы обнаружите, что чек утерян, проверьте, какова политика вашего работодателя в отношении утерянных чеков, и инициируйте его. В противном случае, назначьте встречу с кем-то в вашей компании, предпочтительно из фонда заработной платы или из отдела кадров, который уполномочен подписывать чеки. Если в вашем месте никого нет с такими полномочиями, организуйте телефонную встречу
Посмотрите политику вашей компании по замене утерянных чеков и соберите все необходимые документы. Например, ваша компания может потребовать подписанное заявление, копию уничтоженного чека, если таковой имеется, или просто форму с информацией о вашей платежной ведомости.
Составьте письмо с датой, официально запрашивающее чек на замену. Если политика компании требует конкретной формы или формата, используйте его. Даже если политика компании не требует письма, приложите деловое письмо к заполненной форме. Обратите внимание, что в случае утери чеков некоторые компании придерживаются политики ожидания определенного периода времени после выдачи чека, прежде чем они выпустят замену.
Приходите на свидание со всеми необходимыми документами. Если чек был уничтожен, принесите то, что от него осталось. Сохраните копию всех документов и уничтоженный чек для ваших записей. Если вы его потеряли, будьте готовы доказать, что у вас нет доступа к чеку.
Во время вашего визита будьте вежливы и настаивайте на том, чтобы вам понадобился чек как можно скорее. Если возможно, попросите человека, с которым вы встречаетесь, составить вам чек во время встречи. Вот почему вы договорились о встрече с кем-то, кто уполномочен выписывать чеки. Если нет, не уходите, пока не получите обещание нового чека к определенной дате.
Если вам нужно подождать чека, отправьте памятное напоминание за два дня до обещанной даты. Будьте дипломатичны. Вместо того, чтобы просто напоминать, что чек должен быть, спросите, в какое время вам лучше зайти и забрать его. Таким образом, они должны будут ответить вам, что подтверждает, что они получили напоминание.
Если чек не доступен в обещанную дату, проведите вторую встречу со своими сотрудниками. На этот раз не оставляйте без чека, даже если отдел оплаты труда должен выйти на конечности для вас. Предложите позвонить в Департамент труда вашего штата, если это необходимо.
Совет
Помните, что даже если вам нужно быть достаточно настойчивым, чтобы быстро получить замену, особенно если это требует, чтобы ваш работодатель отклонился от своей обычной рутины, вы просите его предпринять быстрые действия для решения проблемы, которая, вероятно, связана с вашими действиями.Отправьте симпатичную деловую благодарственную записку или открытку человеку, который помог больше всего, и рассмотрите возможность участия в программе прямого депозита вашей фирмы, чтобы в будущем не приходилось сталкиваться с бумажными чеками.
Предупреждение
В большинстве штатов предусмотрены серьезные штрафы за несвоевременную выплату работнику. Это включает в себя замену потерянных чеков. Хотя это может дать вам некоторую силу, избегайте угроз, пока ваша компания не пропустит обещанную дату замены. Угрозы могут заставить людей, ответственных за обработку вашего чека, работать медленнее, чем необходимо.
