Написание памятного предложения позволяет сотрудникам обмениваться рекомендациями в коротком, удобном для чтения документе. Последняя часть должна убедить вашу аудиторию принять меры по вашим идеям. Записка должна быть краткой и иметь от одной до двух страниц. В памятной записке есть четыре части, включая заголовок, текущую проблему, решение и призыв к действию.
Создайте заголовок в верхней части заметки. Это должно быть отформатировано в левой части и включать, кому записку, от кого записку, дату и предмет.
$config[code] not foundСоздайте абзац, в котором обсуждается проблема. Это должно подчеркнуть, почему текущая стратегия или процесс не работают. Например, дресс-код компании не работает, потому что язык расплывчатый и оставляет слишком много возможностей для устного перевода.
Создайте абзац, предлагающий решение. Этот параграф должен содержать краткие формулировки о том, как решить проблему. Например, вы могли бы обсудить вопрос о создании группы руководителей и сотрудников для изменения политики в отношении дресс-кода, что привело бы к более подробной политике в отношении того, что подходит для работы.
Создайте призыв к действию. В последнем абзаце вашего предложения памятки должно быть сказано читателю, каким будет следующий шаг. Например, вы можете сказать, что после утверждения предложения вы встретитесь с менеджерами, чтобы собрать панель для дресс-кода.
Ссылки на вложения в итоговой строке вашей заметки. Примеры вложений могут включать исследования или графики, которые поддерживают предложенную вами идею, например «Приложения: исследование фокус-группы сотрудников».
Совет
Используйте маркеры, чтобы упростить чтение вашего предложения. Менеджеры и руководители с легкостью читают маркеры и делают вашу заметку более краткой.
Предупреждение
Не забудьте обратиться за помощью к корректору. Попросите коллегу подтвердить ваше предложение пару раз, прежде чем отправлять его. Это предотвратит смущающие грамматические или орфографические ошибки.
