Независимо от того, насколько вы хороши в делегировании, всегда найдутся черновые задачи, требующие вашего внимания. Но обновление электронных таблиц не должно срывать весь ваш день, когда у вас есть бизнес, чтобы работать. Чтобы узнать, как решить эту проблему, мы попросили 11 предпринимателей:
«Каков наилучший способ справиться с трудоемкими задачами (например, вводом данных), чтобы они выполнялись правильно, но не мешали работе моей основной команды?»
$config[code] not foundВот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Нанять виртуального помощника и хорошо его компенсировать
«Никто не любит делать ввод данных, и компании часто нанимают виртуального помощника для этих задач только для того, чтобы жаловаться, что они не выполняют хорошую работу. Вместо того, чтобы просто нанимать самый дешевый вариант, инвестируйте в них, как если бы вы были обычным сотрудником. Тренируйте их правильно и хорошо платите. Когда вы будете правильно обучать ВА и платить им больше, чем ожидалось, они превратятся в ваших самых трудных работников ». ~ Джонатан Лонг, Market Domination Media
2. Наймите местных студентов
«Иногда вам приходится нанимать временных или частично занятых сотрудников для выполнения этих утомительных задач, в зависимости от их характера. Я ищу местных студентов, которые трудолюбивы и не смущаются повторяющимися задачами. Передача этих заданий оплачиваемым студентам по сравнению с неоплачиваемыми стажерами делает их эффективными и позволяет студенту получить опыт, зарабатывая деньги, так что это беспроигрышный вариант для всех. ”~ Диана Гудвин, AquaMobile Swim School
3. Создать ротацию вакансий
«Некоторые задачи сложны в том, что они требуют экспертного суждения, но также и утомительны для выполнения (например, триггерные отчеты об ошибках по мере их поступления или мониторинг предупреждений безопасности). Эти задачи не всегда подходят для сотрудников начального уровня. Вместо этого создайте ротацию: каждую неделю меняйте каждую задачу на другого человека. Никто слишком долго не увязает в выполнении сложной задачи, и нагрузка распределяется ». ~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Уполномочить сотрудников делегировать
«Проблема с делегированием - это когда никто не знает, чья это работа. Важно назначать задачи конкретным людям и / или разрешать им выполнять другие задачи по цепочке для других. Если вы все еще испытываете трудности, нанимайте агентство VA с несколькими службами и предоставьте им полномочия для вас ». ~ Николь Муньос, начните рейтинг сейчас
5. Наймите кого-нибудь
«Вы не хотите, чтобы дорогостоящие (и высокооплачиваемые) работники тратили время на мелкие, но важные оперативные задачи. Наймите административный персонал, чтобы позаботиться об этом. Талантливый администратор сделает хорошую работу и будет вложен в задачу. Это дороже, чем делегирование или аутсорсинг, но в конечном итоге окупается, так как роли компании становятся все более четкими, а второстепенные задачи умножаются ». ~ Вик Патель, Future Hosting
6. Используйте Fiverr
«Fiverr отлично. Вы можете получить около 24-часового оборота за несколько часов выполнения качественных черных задач. Это очень рентабельно, намного лучше, чем переходить на аутсорсинг, и вы получаете огромное количество оценок для каждого поставщика. Убедитесь, что задачи являются черными, хотя. Сложные требования могут быть чрезвычайно трудными для передачи и должны выполняться внутри компании ». ~ Слейтер Викторофф, Индико
7. Краудсорсинг Это
«Используйте краудсорсинг, чтобы увеличить пропускную способность, не напрягая свою команду. Попросите члена команды, который экономит время, выступить в качестве менеджера проекта, разработав подробные инструкции и рекомендации для проекта. Также используйте краудсорсинговый проект для проверки нескольких людей одновременно для будущей работы по контракту. Этот метод поддерживает аморфный рост и одновременно развивает способность члена команды управлять ». ~ Энтони Джонсон, American Injury Attorney Group
8. Ищите приложения, чтобы сделать это
«Двое из моих любимых« помощников »- Эми, или x.ai, и Чарли. Эми - помощница по искусственному интеллекту, которая записывает все мои встречи для меня; Я просто копирую ее в разговоры по электронной почте. Чарли исследует всех, с кем я встречаюсь, автоматически просматривая мой календарь и отправляя мне обновления. Отказ от бронирования собраний и исследований из моего дня экономит мне часы каждую неделю ». ~ Бриттани Ходак, ZinePak
9. Назначьте одного человека
«Вы можете поручить одному человеку сосредоточиться только на этих конкретных задачах, если у вас есть ресурсы, которые будут лучшим ответом. Вторым лучшим вариантом будет получить стажера или нового выпускника, который ищет способ накопить свой опыт - просто убедитесь, что вы учите их столько, сколько сможете ». ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Используйте Microworkers и Sidekicks
«Microworkers.com позволяет вам краудсорсинг рабочих мест, которые вы могли бы считать более черными.Sidekicks также отличный инструмент для найма штатных, высококачественных помощников руководителя. Обязательно сообщите своему помощнику, что вы будете проверять его или ее работу, и вознаградите их за то, что они являются ценной частью команды, когда задача будет выполнена правильно ». ~ Брайан Дэвид Крейн, Caller Smart Inc.
11. Используйте Amazon Mechanical Turk
«Часто, особенно для действительно простых повторяющихся задач, наличие существующего, квалифицированного сотрудника, выполняющего черную работу вне своей роли, не стоит. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время, я бы порекомендовал использовать такой сервис, как Amazon Mechanical Turk. Это услуга, которой вы можете доверять, чтобы сочетать вас с дешевой, надежной внештатной рабочей силой для выполнения повторяющихся и трудоемких задач, которые невозможно полностью автоматизировать ». ~ Брайан Хонигман, Honigman Media
Фото утомительной работы через Shutterstock
1 комментарий ▼
