Аренда вашего первого офисного помещения может стать захватывающим поворотным моментом для вашего бизнеса. Но выбрать любой офис было бы ошибкой. Вы должны убедиться, что ваш офис будет таким, который поддержит вашу команду и позволит вам расти и развиваться. Ниже приведены вещи, которые необходимо учесть перед сдачей в аренду вашего первого офисного помещения.
Советы по аренде вашего первого офисного помещения
Решите, действительно ли вам это нужно
Предприятиям требовались специальные офисы, чтобы выжить. Но многие предприниматели сегодня прекрасно справляются с работой из домашних офисов или даже из рабочих мест. Если бы ваш бизнес мог функционировать в одной из этих альтернативных сред, вы могли бы сэкономить много времени и денег.
$config[code] not foundВыберите место рядом с вашей командой
Если для вас абсолютно необходимо иметь выделенное офисное помещение, то это место, вероятно, является вашим наиболее важным фактором при аренде первого офисного помещения. Сначала вы должны убедиться, что офис будет достаточно близко для того, чтобы члены вашей команды могли добраться до него. Или, если у вас еще нет команды, выберите офис, который находится достаточно близко к области, где много потенциальных талантов.
Убедитесь, что он легко доступен для других
Вы также должны помнить клиентов при выборе местоположения. Легко ли добраться до офисного здания, которое вы рассматриваете, с автострад или общественного транспорта? Смогут ли они найти это легко?
Подумайте, какие удобства вы хотите поблизости
Другим фактором при аренде вашего первого офисного помещения, которое может повлиять на ваше решение о расположении, являются близлежащие удобства. Ваша команда, скорее всего, по достоинству оценит офис, по крайней мере, несколько близкий к ресторанам и кафе. И если есть определенные места, которые вам нужно регулярно посещать для деловых целей, например, места для встреч или банки, вы также захотите, чтобы они были рядом.
Иметь строгий бюджет в виду
После местоположения стоимость, вероятно, станет вашей следующей большой проблемой. Не выбирайте офис, в котором ваш бизнес окажется слишком долгов и замедлит его рост. Сократите цифры, прежде чем вы даже начнете искать бюджет, который позволит вам комфортно работать.
Счет за дополнительные расходы
Есть много расходов, которые идут на аренду офисных помещений. Фактическая арендная плата - только часть этого, когда дело доходит до большинства свойств. И эти дополнительные расходы могут действительно сложиться, если вы не учтете их в своем первоначальном бюджете.
Пол Миллер, вице-президент по брокерским услугам в подразделении Office Services Group в Дейтоне, штат Огайо, сказал в электронном письме «Тенденции малого бизнеса»: «Убедитесь, что вы понимаете, что входит (а не) в указанную арендную плату. Арендодатель хочет, чтобы вы платили за коммунальные услуги? Телефон и данные? Удаление снега и льда? Убедитесь, что все ясно и четко прописано в договоре аренды ».
Убедитесь, что аренда ясна
Знание того, что включено, является одной вещью при аренде вашего первого офисного помещения. Вам также необходимо убедиться, что все эти положения четко изложены в договоре аренды. Вы не хотите просто поверить на слово арендодателю о том, что некоторые коммунальные услуги включены только для того, чтобы оплатить их позднее, поскольку это не было официально указано в вашем договоре аренды.
Узнайте, кто отвечает за ремонт
Ремонт вашего помещения также может представлять значительную стоимость. Если ваш домовладелец несет ответственность за эти расходы, убедитесь, что они готовы своевременно о них позаботиться. Но если это так, убедитесь, что в вашем бюджете есть место для маневра.
Получить помощь от эксперта
Процесс поиска офисного помещения может быть ошеломляющим для новичка. Но если вы найдете агента по коммерческой недвижимости или брокера, который знаком со свойствами в этом районе, они могут сделать весь процесс намного проще. Спросите или поищите на онлайн-портале, таком как Colliers International, чтобы найти кого-то в вашем целевом сообществе.
Найти безопасное здание
Само здание должно предлагать некоторые удобства. Чтобы обезопасить вас, ваших сотрудников и ваше оборудование, выясните, есть ли в здании охранник, вход для людей и охрана в нерабочее время.
Выберите пространство, подходящее вашей команде
Конечно, вам понадобится достаточно места для членов вашей команды, чтобы у каждого был стол или место для сидения. Но вам не нужно что-то такое большое, что вы платите за целые комнаты, которые вы никогда не используете.
Но оставьте место для роста
Тем не менее, немного больше места может быть хорошо, особенно если вы планируете расти в течение срока аренды. Даже несколько лишних пространств кабины или комната, чтобы добавить несколько столов, могут быть полезными.
Решите, как вы хотите офис выложен
Вы хотите открытую концепцию или больше закрытых рабочих мест? У разных боссов и команд разные предпочтения. Так что подумайте о том, какой стиль лучше всего подойдет вашей команде, и выберите офис, который подходит вам по предпочтению.
Точно знать, в каком состоянии вы получите место
Некоторые офисы не всегда приходят так, как рекламируется. А некоторым может потребоваться немного работы, прежде чем вы на самом деле сдвинете свои вещи. Если вы хотите точно знать, как будет выглядеть помещение, если вы действительно решите арендовать его, вам нужно задать эти вопросы. Миллер говорит:
«Убедитесь, что вы понимаете, как пространство будет доставлено. Вам нужны улучшения, такие как краска и ковер, или вам нужно переместить или добавить стены и двери? Кто заплатит за эти улучшения? »
Подумайте о парковке и хранении велосипедов
Парковка - еще один важный фактор, который можно упускать из виду при аренде вашего первого офисного помещения. Вы должны быть уверены, что поблизости достаточно парковочных мест, чтобы ваша команда могла начать работу вовремя без особых хлопот. Охраняемая стоянка или выделенная зона - это плюс. Или, если вы находитесь в районе, где есть больше байкеров, убедитесь, что в здании есть стойка или достаточно места, чтобы сотрудники могли хранить свои велосипеды.
Подумайте о том, как офис будет выглядеть для других
Нравится вам это или нет, но ваш офис отправляет другим сообщение о вашем бизнесе. Если вы выберете здание, которое разваливается, это может сказать клиентам, что вы боретесь. Но если вы перерасходуете свой бюджет с большим пространством для вашего первого офиса, они могут подумать, что платят вам слишком много.
Есть место для встреч
Помимо столов или кабин, вам нужно подумать о некоторых других местах, которые могут быть полезны для вашей команды. Вам нужен выделенный конференц-зал или несколько небольших конференц-залов? Вам нужна кухня или какие-то особые типы помещений?
Знайте, что вы можете настроить
Вы, вероятно, хотите сделать свой первый офис своим собственным. Но большинство домовладельцев, вероятно, не хотят, чтобы вы рушили стены и полностью меняли их здания. Поэтому, прежде чем что-то подписывать, посмотрите, что вам разрешено делать в этом помещении, и при этом они не будут взимать с вас за ущерб.
Рассмотрим длину аренды
Продолжительность аренды может быть еще одним важным фактором в вашем решении при аренде вашего первого офисного помещения. Для вашего первого офиса вы, возможно, не захотите быть вовлеченным в действительно долгосрочное обязательство. Вы не хотите застрять в офисе, если ваш бизнес сворачивает, продает или перерастает пространство.
Будьте уверены в том, что ваш бизнес движется вперед
По этой причине вам действительно нужно подумать о том, где вы видите свой бизнес в конце этого периода времени. Если это пятилетняя аренда, где вы видите свой бизнес через пять лет? И у вас есть реальный план, чтобы туда добраться?
Есть условия для досрочного выхода
На всякий случай вы должны знать, что может произойти, если вам придется нарушить договор аренды. Убедитесь, что вас устраивают любые сборы или другие штрафы на случай, если что-то изменится в течение срока аренды.
Фото офисного помещения через Shutterstock
17 комментариев ▼
