Повышение производительности важно, потому что это может добавить долларов к вашей прибыли. Владельцы малого бизнеса и люди, которые работают в малом бизнесе, часто испытывают особое давление, потому что у них так мало рук, чтобы выполнять работу. Испытывать новые вещи не стоит на первом месте в списке. В конце концов, требуется больше времени, чтобы найти инструменты для повышения производительности и экспериментировать с новыми способами ведения дел.
$config[code] not foundЕсли вы много работаете с информацией и используете компьютер, то вы можете страдать от информационной перегрузки и даже не знать, с чего начать. Позвольте нам облегчить вам задачу. Вот 7 простых советов по повышению производительности и предложений для инструментов, которые помогут вам достичь их:
1. Создайте место для заметок
Во-первых, вам нужно место, чтобы взять и вести записи. Главное, чтобы ваш мозг не загромождался. У вас останется больше места для решения проблем, если вам не придется загромождать свой разум запоминанием множества деталей - или беспокоиться о том, что вы можете что-то забыть.
Вы сможете лучше сосредоточиться на поставленной задаче. Делай одну вещь за раз.
Есть несколько вариантов заметок, включая Evernote, Zoho Notebook и Google Keep. В идеале, когда вы задумываетесь или вдохновляетесь чем-то, вы должны привыкнуть использовать свой телефон для съемки снимков экрана или записи своего голоса и опубликовать его на одном из этих облачных ноутбуков.
Я широко использую Evernote - особенно возможность записи звука, когда я не могу напечатать заметку. Существует платное приложение для транскрипции, которое вы можете получить, если сделаете много записи. Voice2Note, Quicktate и Mobile Assistant - это три, которые я видел.
Изображение: Помни о молоке
2. Составьте более короткий список дел
Это может показаться нелогичным, но делает короче Список дел может помочь вам сделать больше. Я даже слышал о ряде экспертов, выступающих за «Чтобы не»Списки, в которых вы не впитываете то, что не делает вас продуктивным.
Длинный список дел - это больше, чем 5 предметов в день. Когда у вас длинный список дел, вы можете потеряться во всем, что вам нужно сделать, и ошеломлены. Вы тратите больше времени на размышления о том, какой пункт вы отметите следующим, или волнуетесь о всей работе, которую вы должны сделать, вместо того, чтобы фактически работать. Как только у вас будет пять предметов, остановитесь.
Это также помогает составить список ваших дел в порядке важности для дальнейшего сокращения времени на обдумывание в течение дня. Некоторыми хорошими инструментами списка дел являются Toodledo, Teuxdeux и забавный фаворит: Remember The Milk. Кто не любит, когда корова смотрит на тебя, чтобы держать тебя на задании!
3. Научитесь печатать быстрее
Да, вы должны научиться лучше печатать, чтобы быть более продуктивным. Это может показаться глупой подсказкой, но выслушай меня. Я часто вижу владельцев бизнеса и руководителей, которые печатают двумя пальцами. Не очень эффективно - или быстро!
Каждый, кто работает на компьютере (а сегодня это включает большинство работников умственного труда), должен пройти курс набора текста, чтобы улучшить свою скорость. Возможность быстро и эффективно печатать, не глядя на клавиатуру, очень важна и позволяет редактировать во время движения.
Проверьте Keybr.com, если вы не хотите вкладывать средства в программное обеспечение или вводить классы, чтобы добиться большего успеха. Он включает в себя аккуратный и бесплатный тест скорости печати, а также советы о том, как улучшить свои навыки печати. Практикуя снова и снова с Keybr.com, вы будете постепенно улучшаться.
4. Используйте файл Tickler, чтобы уложиться в сроки
Создайте файл Tickler для ваших проектов. Файл Tickler традиционно содержит 43 деления - по одному на каждый из 31 дня месяца (с меткой 1 - 31) и 12 для месяцев года. (Не берите в голову, что у некоторых месяцев есть меньше дней!)
Вы берете свои проекты и помещаете письменное напоминание о них в файл в зависимости от того, когда они должны быть выполнены. За текущий месяц проект переходит в нумерацию файлов на любой день, в который он должен быть. Когда проект или результат должен быть представлен в другие месяцы, он помещается в один из файлов месяца.
Каждый день вы извлекаете содержимое папки, помеченной для даты этого дня, и работаете над содержимым этой папки. Затем, как только наступит следующий месяц, вы перенесете напоминания этого месяца в дни и повторите.
Теперь вы можете взять кучу из 43 папок маниллы и вручную пометить каждую. Но проще организовать все аккуратно, если вы используете папку, созданную для этой цели. Вот некоторые физические примеры папок tickler на Amazon (одна из них изображена выше). Вы также можете сделать это в цифровом формате в Microsoft Excel. Вот инструкции по созданию сроков оплаты в Excel.
5. Не изобретай велосипед - найди приложение
Используйте правильные приложения, чтобы сделать работу. Да ты мог создайте свою собственную электронную таблицу, которая отслеживает расходы и поступления, но зачем тратить все эти усилия и время, когда есть множество вариантов, чтобы сэкономить ваше время на настройку? Например, Shoeboxed приходит на ум как хорошее приложение для квитанций. Или, может быть, вам больше подойдет аппаратное приложение, такое как Neat Receipts. В любом случае, начните с системы, которая сделает ваш бизнес более продуктивным.
В конце концов, речь идет о продуктивности и эффективности - поэтому используйте все преимущества, которые вы можете. Вы не получаете дополнительных очков за изобретение колеса! Наоборот - если вы изобретаете велосипед, вы будете работать усерднее, но не умнее.
Итак, для каких задач вы должны найти приложения? Начните с определения задач, которые вы и ваша команда ненавидите, или повторяющихся задач, которые занимают несколько часов каждую неделю или месяц. Это кандидаты на приложение для повышения продуктивности вашего бизнеса, чтобы вы могли добиться большего за меньшее время и с меньшими затратами.
Не забудьте проверить наши списки лучших приложений для малого бизнеса здесь, в разделе «Тенденции малого бизнеса», чтобы узнать больше - от инструментов для презентаций до мобильных приложений.
6. Используйте сочетания клавиш, инструменты браузера и «хаки»
После того, как вы потренируетесь и научитесь набирать текст быстрее, научитесь использовать сочетания клавиш.
Быстрый и простой способ повысить скорость выполняемой работы - использовать сочетания клавиш Windows или сочетания клавиш Apple на клавиатуре.
Я использую все виды ярлыков, а также использую инструменты браузера, если они могут помочь.
Кроме того, ищите или выясняйте «хаки» (то есть маленькие хитрости и приемы), которые работают прямо из адресной строки браузера. Есть так много полезных хаков, что они могут повысить вашу производительность, просто чтобы выучить несколько.
Изображение: Карман
7. Создайте место для хранения вдохновения
Используйте инструменты для хранения вдохновения на потом. Когда вы натолкнетесь на статью, которая звучит интересно, но не имеет отношения к текущему исследованию, которое вы проводите, вы можете сохранить ее для чтения позже.
Pocket (мой текущий любимый инструмент) позволяет сохранять элементы для последующего чтения в автономном режиме, а также служит отличным приложением для создания веб-закладок. Единственным недостатком Pocket является то, что вы не можете добавить много чего-либо кроме тегов. Альтернативой является Instapaper.
После того, как вы закончили читать свои закладки, используя один из этих инструментов, вы можете заархивировать или отметить их. Оба приложения будут интегрированы с вашим iPhone, браузером и другими инструментами для повышения производительности. Вы ведете одну основную учетную запись и можете отмечать страницы на всех своих устройствах (то же самое с Evernote и другими инструментами для совместной работы).
* * * *
Каковы ваши секреты, чтобы оставаться прибыльным и продуктивным? Поделитесь своими советами по производительности в комментариях ниже, пожалуйста.
Производительность фото через Shutterstock
23 комментария ▼
