Руководитель проекта, PM, отвечает за управление ресурсами и выполнение работ в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Премьер-министр также отвечает за управление изменениями, потому что проекты по своей природе вызывают изменения, большие или маленькие. Проекты различаются по сложности, размеру и объему, но следование структуре или стандартному набору методологий помогает привести проекты к успешным и хорошо спланированным результатам. Пример структуры управления проектом можно найти в своде знаний Института управления проектами, который часто называют PMBOK.
$config[code] not foundсвязь
На общение может быть потрачено до 90 процентов времени PM. На этапах инициирования и планирования проекта в сообщениях уточняется и подтверждается устав, объем и цели проекта. Во время исполнения коммуникации отслеживают состояние и производительность, а также выявляют риски. При закрытии проекта коммуникации информируют заинтересованные стороны и спонсоров об успешном завершении. Чтобы сделать все эти коммуникации более эффективными и действенными, премьер-министр разрабатывает и распространяет планы коммуникации на ранних этапах процесса. Эти планы предназначены для учета обновлений статуса, для информирования членов команды, спонсоров и других заинтересованных сторон, а также для получения разрешений по мере необходимости на протяжении всего проекта.
Управление ожиданиями
Коммуникация также является критическим аспектом управления ожиданиями. Премьер-министр устанавливает ожидания для спонсоров, членов команды, поставщиков и клиентов проекта. При определении ожиданий, премьер-министр должен создать непредвзятую среду для содействия целям проекта. Обязанности по управлению ожиданиями включают предоставление четкой и честной информации всем заинтересованным сторонам. Коммуникации должны быть предназначены для представления информации четко, точно и прозрачно. Постоянная ответственность за PM включает поддержание высокой степени этики и целостности от начала проекта до его закрытия.
Планирование и планирование
Премьер-министр разрабатывает структуру разбивки работ, WBS и график, показывающий задачи и этапы проекта. WBS разбивает большой проект на управляемые результаты, которые можно отслеживать до завершения. Программное обеспечение для управления проектом или базовые диаграммы Ганта, гистограмма, используемая для отображения основного графика проекта и распределения ресурсов. Премьер-министр должен определить факторы риска и работать с членами команды, чтобы определить стратегии, необходимые для снижения этих рисков. На этапе выполнения проекта менеджер по управлению ресурсами управляет графиком.
Управление производительностью
Цель PM - выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Для достижения этой цели, PM управляет и контролирует работу команды и проекта. Мониторинг текущих задач с учетом будущего важен для обеспечения доступности всех ресурсов, таких как члены команды, оборудование и материалы, когда это необходимо для поддержки основного графика. По мере того, как проекты проходят этап выполнения, премьер-министр отслеживает распределение ресурсов и стоимость проекта, чтобы определить, все ли результаты соответствуют графику и соответствуют ли метрикам производительности. Если проблемы обнаружены, премьер-министр предпринимает действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.
