Координатор или планировщик мероприятий может работать в частной фирме по планированию мероприятий, в координации мероприятий для организации или в качестве самозанятого бизнес-оператора. Обычно требуется степень бакалавра в области бизнеса, общественных отношений или гостеприимства. Средний доход на 2010 год составлял 45 260 долларов в год, согласно данным Бюро статистики труда. Независимо от рабочего места, организаторы мероприятий выполняют общие обязанности.
$config[code] not foundВстретиться с клиентами
Координаторы мероприятия сначала встречаются с клиентами или организаторами мероприятия, чтобы узнать о цели и ожиданиях мероприятия. Они обычно делают подробные записи о запланированных мероприятиях и потребностях в обслуживании. Последующие встречи иногда проводятся для рассмотрения мероприятий планировщика событий и для решения любых проблем или изменений, которые возникают. Как правило, в день мероприятия планировщик встречается с клиентом для проверки настройки и действий.
Организация поставок и услуг
Часть «координатор» должности специалиста по мероприятию связана с функцией координации всех поставок и услуг для мероприятия. На свадьбе, например, цветы, украшения, музыка, фотографии, приглашения, программы и рассадка - это лишь некоторые вещи, о которых должен заботиться координатор. Это часто занимает много времени, так как вам приходится звонить, чтобы получить ставки и проверить доступность поставщика и поставщика услуг для данного мероприятия.
Координация мероприятий
В день мероприятия координатор наблюдает за настройкой, доставкой расходных материалов, расстановкой столов и декора, а также предоставлением услуг. Например, на обеденном мероприятии она обеспечивает, чтобы столы были намечены в соответствии с планом, чтобы блюда готовились точно и вовремя, а сопутствующие услуги предоставлялись в соответствии с договоренностью. На деловом мероприятии она может убедиться, что оборудование и технологии настроены для официальной презентации.
Управление финансами
Организатор мероприятий также имеет финансовые обязанности. Независимо от того, работаете ли вы по найму или представляете бизнес, координатор должен обеспечить, чтобы клиенты осуществляли необходимые платежи. Это включает в себя предварительное информирование о платежных политиках и доставку счетов. Затем координатор обычно производит платежи поставщикам и поставщикам услуг от имени клиента.
