Неважно, сколько у вас сотрудников. Крайне важно создать систему начисления заработной платы, которая оптимизирует вашу способность оставаться на вершине вашей ответственности как работодателя. Кроме того, это экономит время и помогает защитить вас от дорогостоящих штрафов IRS. После того, как ваша команда закончила необходимые курсы по заработной плате онлайн, пришло время взглянуть на эти восемь шагов, которые помогут вам настроить решение для заработной платы для вашего малого бизнеса.
$config[code] not foundНастройка вашего платежного решения
Получить EIN
Прежде чем нанимать новых сотрудников, вам нужен идентификационный номер трудоустройства из Службы внутренних доходов. Этот EIN обычно называется идентификатором налога работодателя. Этот номер необходим для того, чтобы вы сообщали налоги и другие важные документы в IRS, а также при сообщении информации о сотрудниках в государственные органы. Свяжитесь с IRS напрямую или подайте заявку на EIN онлайн.
Выяснить, если вы должны иметь государственные или локальные идентификаторы
От новых правил сверхурочной работы работодатели должны знать множество вещей, требующих или не требующих удостоверения личности штата или штата. Каждый штат отличается от других, поэтому узнайте у своего штата и местных органов власти, нужны ли идентификационные номера для обработки налогов по месту вашего проживания.
Знайте разницу между независимым подрядчиком и сотрудником
Убедитесь, что вы понимаете разницу между работником и независимым подрядчиком. Юридически, различие между ними не всегда легко расшифровать. Однако важно знать, потому что это влияет на то, как работодатель удерживает подоходный налог, удерживает и оплачивает налоги социального обеспечения и медицинской помощи.
Полная документация сотрудника
Все новые сотрудники должны заполнить форму удержания федерального подоходного налога, обычно называемую W-4. Сотрудник должен заполнить и вернуть форму, чтобы работодатели знали правильный федеральный подоходный налог, чтобы удержать его или ее заработную плату.
Выберите период оплаты
Даже если у вас есть ручной процесс для этого, в большинстве штатов необходимо установить месячный или двухмесячный период оплаты. Многие штаты предпочитают двухмесячные платежи. Кроме того, IRS обязывает работодателей удерживать подоходный налог за этот период времени, даже если работник не работал полный период.
Выберите систему начисления заработной платы для вашего малого бизнеса
Администрирование расчета заработной платы требует повышенного внимания к точности - поэтому найдите время, чтобы провести исследование и убедиться, что вы ознакомились со многими доступными вариантами. Подумайте о том, чтобы спросить других владельцев бизнеса о методах, которые они используют, и попросите их поделиться советами по настройке и управлению заработной платой. У вас есть возможность управлять внутренним начислением заработной платы или вы можете передать его на внешний подряд. Для некоторых предприятий, аутсорсинг может быть лучшим ответом, но другие компании могут предпочесть оставить его дома. Независимо от того, какой вариант вы выберете, помните, что работодатель несет ответственность за отчетность и уплату всех налогов на заработную плату.
Начать расчет заработной платы
После того, как у вас есть формы и необходимая информация, можно начинать процесс расчета заработной платы. Исходя из выбранной вами системы начисления заработной платы, вы можете ввести ее самостоятельно или предоставить информацию своему бухгалтеру.
Сообщить о налогах на заработную плату
Работодатели обязаны предоставлять различные налоговые отчеты по заработной плате в соответствующие органы в течение года. Если вы не уверены в том, что от вас требуется, в Руководстве IRS по налогам с работодателей можно найти четкое руководство по требованиям к подаче федеральных налогов. Кроме того, ваше государственное агентство может заполнить вас в отношении конкретных требований к подаче налоговой декларации.
Процесс расчета зарплаты не должен быть головной болью, но он требует определенной работы и пристального внимания к деталям. Убедитесь, что вы связываетесь с IRS с вопросами, которые у вас есть, и научитесь вести записи, чтобы помочь вашей системе начисления заработной платы для малого бизнеса работать эффективно и с меньшими трудностями.
Какие шаги вы предприняли, чтобы помочь настроить систему начисления заработной платы для вашего малого бизнеса?
Фото из папки заработной платы через Shutterstock
3 комментария ▼
