Малые предприятия ценят хорошую стратегию экономии денег. И какой лучший способ сэкономить деньги и время, чем автоматизировать повторяющиеся и трудные операции в вашем бизнесе?
Многие процессы, занимающие драгоценное время в вашем отделе кадров, могут выиграть от автоматизации. Программные средства управления персоналом для малых предприятий, такие как BambooHR, Zoho People и Ximble, могут повысить эффективность и устранить вероятность человеческих ошибок в вашем бизнесе, сэкономив при этом значительные средства.
$config[code] not foundИтак, сколько денег вы действительно можете сэкономить, используя программное обеспечение HR?
Преимущества программного обеспечения HR
BambooHR, компания, предоставляющая программное обеспечение для управления персоналом в качестве услуги, выделяет некоторые области, в которых программное обеспечение для управления персоналом может помочь вашему бизнесу сэкономить деньги в недавней инфографике. HR-фирма из Линдона, штат Юта, использует гипотетическую компанию и гипотетического специалиста по кадрам Кэролайн, чтобы продемонстрировать преимущества интеграции программного обеспечения и автоматизации HR в ваши бизнес-операции. Выделенные сбережения значительны.
Используя базовые средние значения, BambooHR определяет, что время Кэролайн стоит 33 доллара в час, а среднее время сотрудника в ее компании составляет 23 доллара в час. Затем HR-компания далее разбивает цифры:
1. Экономия с посадкой
Одна из самых больших экономий заключается в адаптации, где автоматизация соответствующих процессов может сэкономить малому бизнесу примерно на 50% больше, чем традиционные методы. Согласно BambooHR, традиционный процесс приема на работу, со всеми его документами и обучением, потребляет около 11 часов в неделю Кэролайн или 363 доллара в часах (11 часов 33 доллара в час) всякий раз, когда появляется новый найм. Автоматизация адаптации может сократить это время вдвое, что быстро складывается, если учесть, сколько новых сотрудников нанимает ваш бизнес за год.
2. Экономия с оформлением документов
Еще одним преимуществом автоматизации является отслеживание и подписание деловых документов и форм. Согласно BambooHR, вы можете сэкономить время и деньги, внедрив в свой бизнес программное обеспечение для электронной подписи. «Программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить средней организации до 40 рабочих часов в месяц», - говорит BambooHR. «Кроме того, с помощью цифровых документов вы также можете сэкономить около 20 долларов США на каждый документ на печатных и почтовых расходах». Это дает экономию в размере 920 долларов США (40 рабочих часов x 23 доллара в час) каждый месяц или 11 000 долларов США годовой экономии.
3. Экономия с управлением нерабочим временем сотрудников
Внедрение программного обеспечения для управления отпуском экономит Кэролайн (и другим специалистам по персоналу) не только время, но и стоимость несообщаемого оплачиваемого перерыва (PTO). Это связано с тем, что программное обеспечение улучшает возможности отслеживания нерабочего времени, и вашей кадровой команде не нужно отслеживать время отпуска сотрудников, используя электронные таблицы вручную. По словам BambooHR, среднестатистическому сотруднику требуется до трех незарегистрированных дней PTO в год, когда их организация имеет слабые возможности отслеживания. Но с помощью программного обеспечения для отслеживания нехватки персонала вы можете сэкономить 184 доллара в день на одного сотрудника, который зарабатывает 46 000 долларов в год, или 552 доллара в год на одного сотрудника.
Экономия бизнеса с использованием программного обеспечения HR - инфографика
Ознакомьтесь с подробной инфографикой BambooHR, приведенной ниже, чтобы получить более подробную информацию о том, сколько времени и денег правильное программное обеспечение для работы с персоналом может спасти вашему бизнесу.
Изображение: BambooHR
2 комментария ▼
