Специалисты по контролю за документацией классифицируются Бюро статистики труда, как сотрудники, занимающиеся регистрацией, планированием и распределением материалов, хотя их также называют клерками по контролю за данными. В административных условиях специалисты по контролю документов поддерживают системы контроля документов, включая процедуры, чертежи, рабочие инструкции и маркировку. Системы контроля документов позволяют управлять документами, сгенерированными в системе качества организации, включая документы, используемые для обработки жалоб, проверок и корректирующих действий.
$config[code] not foundРоли и обязанности
Обязанности специалистов по контролю документов различны и зависят от потребностей бизнеса работодателя. На основе сайта CareerBuilder.com специалисты по управлению документами поддерживают поток электронных и печатных документов, документов и материалов отделов. Другие обязанности включают написание систем контроля документов и их использование, ведение журналов, отслеживание и ведение записей партий, координацию вопросов контроля документов между внешними субподрядчиками, поставщиками услуг и отделами реализации, а также подготовку отчетов по вопросам качества. Специалисты по контролю за документами должны уметь распознавать проблемы, рекомендовать решения и воплощать их в жизнь. Они также должны иметь возможность сохранять конфиденциальность, поскольку они взаимодействуют со всеми уровнями организации.
Квалификация и навыки
Специалист по контролю документации должен обладать эффективными навыками планирования и организации, а также умением работать с высокой степенью точности и отзывчивости. Некоторые компании могут потребовать от них использовать Microsoft Access, Word, Excel и Powerpoint, набирая минимум 40 слов в минуту. Желательно, чтобы управление записями длилось не менее двух лет, хотя в юридической отрасли работодатель может указать опыт помощника юриста. Фармацевтической компании Alaven требуется трехлетний или более опыт работы в области качества в регулируемой отрасли, такой как Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA), фармацевтическое или медицинское оборудование, и двухлетний опыт прямого контроля документов.
Согласно CareerBuilder.com, дополнительные навыки для специалистов по документации включают сильные письменные, устные, межличностные, групповые и телефонные навыки общения.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОплата труда
Согласно Payscale.com, размер оклада для специалистов по контролю документации составляет от 32 291 до 49 207 долларов. Зарплата, согласованная во время найма, зависит от уровня опыта человека и географического положения.
Предложения работы
Вакансии доступны по всей стране для специалистов по контролю документов. Люди, ищущие такие возможности, могут исследовать DocumentControlSpecialists.com, сайт о карьере, связанный с Beyond.com. Возможности работы для специалистов по управлению документами также доступны в таких компаниях, как Axelon Services Corporation в Раритане, Нью-Джерси, компании Novellus в Туальфатине, Орегоне и компании Philips в Фостер-Сити, Калифорния.
Дополнительная информация
По данным BLS.gov, с 2008 по 2018 год ожидается увеличение общего числа занятых на служебных и административных должностях на восемь процентов. Количество добавленных новых рабочих мест к 2018 году составит 1,8 миллиона.
