Остерегайтесь этих внештатных бизнес-затрат

Переход от штатного сотрудника, работающего в организации, к фрилансеру, работающему не по найму, нервирует. Вы отказываетесь от стабильности, обеспечиваемой работой на полный рабочий день, и получаете больше контроля и автономии. Это огромный сдвиг, но он связан с более высоким уровнем удовлетворенности работой. При рассмотрении вопроса о фрилансе у вас должен быть надежный бизнес-план и финансовая модель, чтобы вести вас, нет никаких причин, по которым вы не можете оставаться прибыльными в течение неопределенного времени.

$config[code] not found

Но рассмотрим расходы на внештатный бизнес

Однако неразумно прыгать в мир фрилансеров, не задумываясь. Даже если вы планируете работать из дома и начинать свою работу с минимальными вложенными деньгами, существует ряд затрат, которые вам необходимо рассмотреть, прежде чем приступить к фрилансу.

Обычно пренебрегают затратами при рассмотрении фриланс

Вот некоторые из наиболее часто забываемых затрат на ведение собственного бизнеса фрилансеров:

Расходы на офис

Во-первых, вам нужно где-то настроить магазин. В зависимости от того, где вы живете и сколько офисных помещений вам требуется, вы, вероятно, в конечном итоге будете платить тысячи долларов в месяц за аренду офиса. Конечно, есть альтернативные варианты; многие общие рабочие места позволяют арендовать собственное пространство всего за несколько сотен долларов в месяц. Но подождите, это фриланс! Разве вы не можете просто работать из дома? Ответ - да, но есть еще расходы, которые вы должны будете рассмотреть.
Если вы работаете из дома, вам нужен отдельный домашний офис, где вы можете сосредоточиться, не отвлекаясь. Это означает, что вам нужно будет инвестировать в стол, эргономичное кресло и другие функции, чтобы максимизировать свою производительность, а также, поскольку большую часть времени вы будете находиться дома, вы, вероятно, будете платить более высокие счета за коммунальные услуги.

Медицинская страховка

Если у вас была медицинская страховка у вашего штатного работодателя, и вы перестали становиться фрилансером, вы потеряете это покрытие примерно через месяц после того, как уволитесь. У вас может возникнуть соблазн вообще отказаться от медицинской страховки, скрестив пальцы, что с вами ничего плохого не случится, но помните: люди, имеющие медицинскую страховку, как правило, живут дольше, и последнее, чего вы хотите, - это застать себя в экстренной медицинской помощи из шести человек и нет плана резервного копирования. К счастью, фрилансеры все еще имеют доступ к ряду различных планов; выбранный вами план будет зависеть от ваших личных обстоятельств и объема страхового покрытия, которое вы хотите получить.
Далее вам нужно будет побеспокоиться о своем оборудовании. В зависимости от вашей работы, вы можете обойтись только с обычным ноутбуком, или вам может потребоваться полная настройка с тремя мониторами высокой четкости и лучшими компьютерными деньгами, которые можно купить. В любом случае вам нужно будет инвестировать здесь не менее нескольких сотен долларов, а скорее всего несколько тысяч. Вы можете сэкономить здесь, покупая старое подержанное оборудование, но, как правило, более дешевое оборудование уступает; Обычно стоит потратить дополнительные деньги на обновление.
Вы не поймете, сколько стоят канцелярские товары, пока не купите их. Без работодателя, работающего полный рабочий день, вы - тот, кто возьмет на себя расходы по ручкам, бумаге, папкам и другим расходным материалам, которые необходимы вам для эффективного ведения бизнеса. Вы можете выбрать безбумажный маршрут, но даже более крупным компаниям с большими ресурсами трудно реализовать это полностью. Опять же, затраты здесь варьируются в зависимости от того, какую работу вы делаете, но они могут варьироваться в сотни долларов каждый месяц.

Программное обеспечение и хостинг

Вам нужен веб-сайт, чтобы построить свой фриланс-бизнес, несмотря ни на что, и вам, вероятно, понадобится программное обеспечение для вашей работы. Вы можете создать сайт бесплатно, но стоимость вашего доменного имени, профессионального хостинга и управления электронной почтой будет стоить вам значительных денег каждый месяц.
Бюджетные пакеты могут предоставлять вам эти услуги менее чем за сотню долларов в месяц, но вы можете захотеть заплатить больше, если хотите получить лучший сервис. Стоимость программного обеспечения не подлежит обсуждению и необходима; Например, если вы графический дизайнер, вам нужно заплатить за лицензию Adobe Creative Suite.
Когда вам платят в качестве фрилансера, ни одна организация не может удерживать налоги от вашего имени. Это означает, что в конце года вы будете нести ответственность за уплату всех налогов, которые вы должны платить федеральному, местному правительству и правительству штатов. Более того, если вы знаете, что собираетесь зарабатывать фрилансерами, вам нужно делать ежеквартальные платежи «сметным налогом», или вы можете понести штраф в конце года.
Хорошей идеей будет откладывать значительную часть вашего дохода в зависимости от вашей налоговой шкалы. Белка от 30 до 40 процентов, чтобы быть на безопасной стороне.

Маркетинг себя

Как вы собираетесь получить клиентов? Если вы делаете ставку на сарафанное радио, вам, возможно, придется подождать некоторое время, прежде чем у вас будет стабильный поток бизнеса. Если вам нравится подавляющее большинство фрилансеров, вам придется каждый день тратить некоторое время на маркетинг, налаживание связей и повышение узнаваемости как авторитета в соответствующей отрасли. Это время, которое напрямую не компенсируется, так что это временные затраты, а не денежные затраты, но большинство фрилансеров все еще этим пренебрегают. Когда вы устанавливаете свои ставки, вы должны учитывать время, потраченное на маркетинг, как накладные расходы, и соответственно устанавливать цены.

Бухгалтерская помощь

Если вы работаете с базовыми заданиями и понимаете все тонкости подготовки налогов и составления бюджета, вы можете справиться самостоятельно. Однако по мере того, как ваш бизнес растет и усложняется, вам может потребоваться вызвать эксперта. Этот эксперт поможет вам управлять своими финансами гораздо более упорядоченным. Когда вы начинаете, у вас не будет бюджета, чтобы позволить себе штатного сотрудника, который будет вашим бухгалтером. Тем не менее, вы должны иметь возможность заручиться услугами бухгалтерской фирмы малого бизнеса. Со временем они будут незаменимы в оказании вам помощи.

Юридическая помощь

Если вы планируете заключить несколько крупных контрактов, вам может потребоваться вложить деньги в юридическое представительство. Это включает в себя такие вещи, как нарушение авторских прав или другие законы. Адвокаты обычно берут несколько сотен долларов в час, даже если это просто консультация. В зависимости от характера и сложности ваших вопросов это может стоить вам несколько тысяч долларов.
Мой нынешний адвокат стоит 650 долларов в час. Некоторые предприятия обходятся без необходимости в адвокате, но это расходы, которые вы должны запланировать, на всякий случай. Это поможет вам не быть шокированными, когда цена возрастет.

Пробелы в работе

Наконец, помните, что фрилансинг не будет таким устойчивым или предсказуемым, как ваша работа на полный рабочий день. Независимо от того, насколько хорошо вы знаете своих клиентов или насколько вам нравится активный рабочий процесс, вероятно, будут периоды значительного замедления. Когда это произойдет, ваш доход резко упадет, и вы ничего не будете приносить. Я рекомендую вам иметь план для покрытия ваших основных бизнес-расходов и расходов на проживание.
Чтобы компенсировать это, у большинства фрилансеров есть некоторые дополнительные чрезвычайные сбережения. Как минимум, у вас должна быть сильная кредитная линия, из которой они могут извлечь.

Поддержание положительного денежного потока в качестве фрилансера

Даже если ваш бизнес прибыльный, он может продолжать работать только в том случае, если он поддерживает положительный денежный поток. Денежный поток относится к сумме наличных денег, поступающих в ваш бизнес, по сравнению с тем, сколько денег уходит. Применительно к денежному потоку гипотетические деньги (например, за работу, на которую выставлен счет, но за которую вы не получили оплату) не учитываются.

Вы можете улучшить свой денежный поток с помощью следующих стратегий:

Поддерживать строгий бюджет. Во-первых, понять все вышеупомянутые расходы и любые стандартные расходы на ведение бизнеса. Знайте каждый месяц, сколько денег вы планируете получить. Держите себя в строгом бюджете и старайтесь не выходить за эти рамки.
При необходимости откройте кредитную линию. Если у вас хороший кредит или если ваш бизнес существует уже несколько месяцев с надежной прибылью, у вас не должно возникнуть проблем с открытием кредитной линии для бизнеса. Это кредитная линия, к которой вы можете обратиться, когда вам понадобятся дополнительные деньги. Это может помочь вам преодолеть некоторые трудные периоды.
Счет последовательно. Убедитесь, что у вас есть хорошо документированный, последовательный процесс выставления счетов вашим клиентам. Если вы забудете выслать счет-фактуру или выставите счет на неправильные суммы, он может снова преследовать вас.
Следите за неоплаченными счетами. Не все ваши клиенты будут своевременно и надежно осуществлять свои платежи. Когда кто-то не платит вам вовремя, разработайте стратегию, чтобы с ним связаться. Это была моя проблема, когда я начал. Если необходимо, примите дальнейшие меры, чтобы получить деньги, которые вы должны.
Оптимизируйте даты оплаты и получения. Наконец, работайте над тем, чтобы оптимизировать даты оплаты - как входящие, так и исходящие. Выставляйте счета за вашу работу как можно скорее, с короткими сроками, чтобы обеспечить оплату как можно быстрее. Задержка оплаты ваших счетов до последней возможной даты.

Фриланс - это реальная возможность карьерного роста для миллионов американцев (53 миллиона уже делают это), но вы не можете начать бизнес по прихоти. Если вы возьмете какую-то дополнительную внештатную работу на стороне, вы, вероятно, не будете нести много текущих затрат. Но если вы занимаетесь бизнесом на полный рабочий день, обучайтесь, прежде чем бросить работу. Чем лучше вы подготовлены к этой финансовой неопределенности, тем лучше.

Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.

Изображение: Due.com

Подробнее в: Содержание канала издателя