Каждый раз, когда вы представляете нового сотрудника своим сотрудникам, официальное объявление помогает вам официально приветствовать новичка, дает другим сотрудникам представление о его происхождении и полномочиях, а также создает основу для развития хороших рабочих отношений. Подготовьте памятку «все сотрудники», которую вы распространяете по электронной почте или в почтовом ящике в офисе, в которой объявляется новый сотрудник Сообщение должно исходить от представителя отдела кадров или менеджера отдела нового сотрудника.
$config[code] not foundВступление
Дайте имя, должность и краткий обзор ее происхождения и образования. «Джейн Смит присоединяется к нашим сотрудникам в качестве административного помощника в отделе маркетинга. Последние 10 лет Джейн была корпоративным секретарем, а ранее работала исполнительным помощником в компании из списка Fortune 500. Джейн получила ученую степень по коммуникациям в Общественном колледже Южной Невады ».
обязанности
Опишите обязанности нового сотрудника, особенно в отношении других людей в организации. «Джейн будет отвечать за общение с рекламодателями, ведение переписки с отделом и управление производственным календарем отдела. Она также будет ответственным лицом, принимающим формы заявки на проект от других департаментов и координирующими сроки выполнения проекта ».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПерсональные данные
Дайте сотрудникам некоторую личную информацию о новом найме, который привлечет ее внимание к другим сотрудникам и поможет интегрировать ее в культуру рабочего места. Будьте легкомысленны, если это уместно, чтобы облегчить путь новому сотруднику. «Джейн является страстным поклонником мистической литературы и утверждает, что пекла лучшие шоколадные пирожные в мире. Последнее требование будет проверено на следующей потере компании ».
Контакты
Завершите свое объявление, указав дату начала работы вашего нового сотрудника и предоставив коллегам ее контактную информацию, включая адрес электронной почты, номер телефона и добавочный номер. «Первый день Джейн у нас будет в понедельник, 1 июня. У вас будет возможность официально встретиться с Джейн на нашей утренней встрече сотрудников. Пожалуйста, постарайтесь зайти и поприветствовать ее в компании.
Дополнительная информация
Если вы управляете крупной компанией, было бы разумно объявить, кого заменяет новый сотрудник, чтобы дать сотрудникам ориентир. «Джейн заменяет Мэри Смит, которая вышла на пенсию в прошлом месяце». Если возникли какие-либо разногласия по поводу отъезда последнего человека на этой должности, пропустите эту деталь.
