Сопроводительные письма являются одной из основ процесса приема на работу. Сопроводительное письмо (письмо, которое сопровождает ваше резюме), передает ваше резюме людям, ответственным за заполнение должности, и служит вашим знакомством с этими людьми. Сопроводительное письмо важно как для работодателя, так и для работника.
Каждое сопроводительное письмо имеет определенные части, которые должны быть включены. Каждая часть должна быть краткой, точной и убедительной. Работодатели должны просеивать сотни, даже тысячи заявок и могут посвятить каждому лишь несколько минут. Тем не менее, они должны выбрать лучших кандидатов из этого процесса просеивания.
$config[code] not foundПриветствие
Если это вообще возможно, направьте ваше письмо конкретному человеку. Свяжитесь с компанией и узнайте имя и должность лица, ответственного за наем на эту должность. Проверьте правильность написания имени этого человека и, если необходимо, его или ее пол. Хотя это не всегда возможно, и вам, возможно, придется обратиться в отдел кадров или что-то подобное, вы получите гораздо лучшие результаты, направив свое письмо реальному человеку. С одной стороны, это будет гарантировать, что ваша заявка будет отправлена нужному человеку.
Примеры:
«Джейн Смайт, менеджер корпорации Big-Mart», а не «Jane Smith, корпорация Big-Mart».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем"Кому: Менеджер по персоналу"
Не:
«Уважаемые господа» или «Уважаемая корпорация Big Box».
Вводный абзац
В первом абзаце должно быть указано, какую позицию вы ищете, и как вы узнали о ней. Укажите, какие учетные данные вы указали в письме (резюме, образцы портфолио, ссылки и т. Д.).
Пример:
«Я пишу, чтобы подать заявку на работу помощника редактора, опубликованную в воскресной Oakland Press. В соответствии с моей просьбой я приложил свое резюме и некоторые примеры своей работы».
Не:
«Я читал, что вы, возможно, нанимаете редакторов. Слава Богу, вы меня нашли!» (Фактический кандидат открыл письмо таким образом.)
Краткий абзац
Следующий абзац должен обобщить ваш опыт, нацелить ваши навыки и опыт, чтобы как можно точнее соответствовать навыкам, перечисленным в должностной инструкции. Всегда будь позитивным и напористым. Избегайте таких слов, как «нет» и «нет».
Пример:
«Мой опыт больше, чем соответствует должностной инструкции. Как вы можете видеть из прилагаемого резюме, я управлял несколькими розничными магазинами. В мои обязанности входило укомплектование персоналом, составление бюджета и предотвращение потерь».
Не:
«Я никогда раньше не управлял розничным магазином, но я сделал покупки во многих из них, и я думаю, что знаю, что нужно для управления магазином».
Продажа параграфа
Там также должен быть еще один короткий параграф, указывающий, почему вы идеальный человек для этой должности. В нем могут быть перечислены конкретные результаты или награды, которые вы достигли, или факты о вашей профессиональной жизни, которые особенно подходят вам для компании. Этот параграф должен ответить на вопрос: «Почему вы самый лучший кандидат на эту должность?» Однако не хвастайтесь, не надуйте и не лгите о своих навыках - эти искажения могут вас нанять, но могут лишить вас шансов на будущую работу.
Пример:
«Под моим руководством наш магазин увеличил продажи на 76 процентов, несмотря на неустойчивую экономику. Для меня было смиренно честью получить в 2007 году награду корпорации« Сотрудник года », в значительной степени основанную на том, как наши сотрудники координировали программу помощи пострадавшим от урагана« Катрина », которая привела к большое положительное воздействие на наш магазин ".
Не:
«Я думаю, что было бы весело работать для вас. Я понимаю, что у вас есть отличные преимущества и время отпуска».
Запрос параграфа
Последний абзац должен просто попросить интервью. Вы можете заявить о своем намерении связаться с работодателем на следующей неделе, чтобы ответить на любые вопросы. Если вы сделаете такое заявление, следуйте инструкциям. Работодатели помнят такую последовательность.
Пример:
«Я очень заинтересован в этой должности и уверен, что у меня есть навыки, которые вы ищете. Я позвоню вам во вторник, 24 мая, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Но, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы есть какие-либо опасения по поводу моего заявления. "
Не:
«Пожалуйста, наймите меня на работу. Мне очень нужны деньги».
Заключение
Наконец, поблагодарите работодателя за рассмотрение вашей заявки. Ей нужно пройтись по многим из них, и ей понадобилось несколько драгоценных минут, чтобы рассмотреть тебя.
Пример:
«Спасибо за рассмотрение моей заявки. С наилучшими пожеланиями дальнейшего успеха вашей компании».
Не:
"Надеюсь услышать вас снова."
подсказки
Всегда используйте обычную бумагу без каких-либо причудливых границ или графики.
При подаче заявки онлайн, не используйте маркеры или другие специальные символы, так как они могут не передавать четко.
Вы можете связаться с работодателем примерно за одну неделю, чтобы убедиться в получении вашего сопроводительного письма, и еще раз примерно раз в неделю, чтобы проверить состояние процесса найма. Тем не менее, не звоните и не пишите по электронной почте больше, чем еженедельно, иначе рискуете считаться вредным организмом.
