Подготовка должностных инструкций не проста, и попытка поддерживать такой формат, как APA, только усложняет процесс. Формат APA разработан Американской психологической ассоциацией и очень похож на формат Гарварда. Формат обычно используется для научных исследований или научных работ, и многие из руководящих принципов больше относятся к написанию эссе, чем к написанию должностных инструкций. Изучение рекомендаций по формату APA, которые могут повлиять на описание вашей работы, поможет убедиться, что ваше письмо соответствует формату APA.
$config[code] not foundИспользуйте «Times New Roman» или другой шрифт с засечками для основного текста. Это является частью руководства по стилю APA и помогает обеспечить профессионально выглядящие документы. Шрифты с засечками имеют вид классических римских символов и имеют небольшие декоративные губы, в отличие от более гладких шрифтов без засечек.
Двойной пробел полностью описание работы. Текст должен быть с двойным интервалом, чтобы соответствовать рекомендациям стиля APA. Это можно легко сделать в таких программах, как Microsoft Word, щелкнув вкладку «Макет страницы» в верхней части экрана, открыв диалоговое окно «Абзац» и выбрав «Двойной» в раскрывающемся меню «Межстрочный интервал». Кроме того, вы можете добавить пустую строку между каждой строкой текста вручную.
Отступы любого нового абзаца с отступом в полдюйма. Это можно сделать в Microsoft Word, щелкнув вкладку «Макет страницы» в верхней части экрана, а затем установив отступ в 1,25 см. Кроме того, вы можете нажать «Tab» в начале абзаца или нажать на соответствующее количество отдельных пробелов.
Убедитесь, что текст выровнен по левому полю. Именно так большинство программ обработки текста будут настроены автоматически, поэтому для этого не нужно работать с форматированием. Оставьте правую часть текста «рваной», что означает, что разные линии заканчиваются в разных точках и не выровнены по правому краю.
Будьте конкретны, где это возможно. Формат APA был разработан, чтобы обеспечить формат для профессиональных и научных работ, поэтому руководящие принципы ясны в отношении конкретных формулировок. Например, если вам нужно включить возрастной диапазон в описание вашей работы, не просто указывайте что-то вроде «старше 21 года»; вам нужно указать самые низкие и самые высокие точки диапазона. Напишите что-нибудь вроде «21-45 лет» вместо того, чтобы быть неконкретным, даже если это кажется немного ненужным.
Сосредоточьте свой главный заголовок. Убедитесь, что вы используете заглавную букву для каждого основного слова, и используйте жирный шрифт. Слова, которые не должны быть написаны заглавными буквами в ваших заголовках, - это слова типа «,», «и», «но» и «в». Как правило, слова, длина которых меньше четырех букв, не должны начинаться с заглавной буквы, если они не служат соответствующей цели, в отличие от просто грамматических потребностей.
