Сотрудники по документации могут найти работу в самых разных областях: от финансов до поездок в суд. Любая отрасль, которая ведет документы для целей ведения бизнеса, может нуждаться в услугах сотрудника по документации. Сотрудники по документации должны быть ориентированы на детали, организованы и могут нуждаться в специализированном обучении в зависимости от характера документов. Кандидаты могут рассчитывать на среднюю зарплату в размере 45 000 долл. США, а Бюро статистики труда США прогнозирует увеличение спроса на специалистов по документации в технических отраслях в период с 2008 по 2018 год.
$config[code] not foundГлавный офис
Во многих офисах по всему миру работают сотрудники и специалисты по документации, которые помогают в управлении рутинными деловыми документами.Сотрудник по документации может быть ответственным за копирование и регистрацию счетов-фактур компании и налоговой документации, ведение записей о сотрудниках и документах по найму, а также деловых отчетов и корреспонденции. Документы могут быть отсканированы и храниться в электронном виде или храниться в системе подачи документов.
финансовый
Сотрудник по документации может также вести учет в финансовом учреждении или банке. Сотрудник по документации будет проверять файлы для заявок на ипотечный кредит, инвестиционных счетов и сберегательных счетов, чтобы убедиться, что вся соответствующая документация присутствует в соответствии с законами и правилами. Файлы будут проверяться по мере их поступления, а также в определенные моменты года, когда может проводиться аудит документации. Недостающие копии документов, удостоверяющих личность клиента, подписей или документов, подтверждающих наличие средств, должны учитываться как часть должностных обязанностей сотрудника по документации.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПутешествия и таможня
Туристические и таможенные агентства в Соединенных Штатах и за рубежом регулярно нанимают сотрудников по документации для проверки и ведения официальных документов. Офицер может быть размещен для проверки проездных документов на таможне и в других пунктах пропуска по всей стране. Сотрудники по документации могут также работать в посольствах и иммиграционных службах, проверяя и регистрируя юридические документы, необходимые для иммиграции и эмиграции, паспортов и виз.
Международный доставка
Компании по всему миру нанимают сотрудников по документации для оказания помощи в международных перевозках. Товары, которые отправляются в другие страны, должны быть тщательно осмотрены, надлежащим образом упакованы и надлежащим образом учтены при отправке документов. Требования могут различаться в зависимости от страны происхождения и страны получения. Сотрудник по документации гарантирует, что все протоколы соблюдаются и все товаросопроводительные документы всегда в порядке.
легальный
Юридическая отрасль также нуждается в сотрудниках по документированию для ведения юридических протоколов судебных заседаний, для производства и архивирования копий корреспонденции адвоката и клиента, а также для хранения документов, требующих ходатайств и слушаний. Сотрудники по документации могут работать в адвокатской конторе с одним или несколькими юристами, или специалист по документации может работать непосредственно в судебной системе.
