Но большой шум в наши дни связан с онлайн-программным обеспечением, или, как его еще называют, программным обеспечением как услугой (SaaS). С SaaS, вместо установки программного обеспечения на ваш компьютер, вы входите в Интернет и используете программное обеспечение в Интернете. Обычно вы платите ежемесячную или годовую подписку, дающую вам право использовать последнюю версию программного обеспечения.
$config[code] not foundС 2001 года QuickBooks также предлагает онлайн-версию QuickBooks, в дополнение к настольной версии. Онлайн-версия в настоящее время до 110 000 пользователей. QuickBooks Online является альтернативой для тех, кто хочет бухгалтерское программное обеспечение, но нуждается в удобстве и функциях онлайн-приложения.
Мне нравится использовать онлайн-программное обеспечение - когда это имеет смысл. Например, я не большой сторонник онлайн-обработки текстов, только из-за ограниченных преимуществ выхода в Интернет для написания документа и некоторых существенных недостатков.
С другой стороны, когда программное приложение приносит дополнительную пользу благодаря подключению к Интернету, я полностью за него.
QuickBooks Online - одно из тех приложений, которое имеет смысл для меня.
Я несколько недель экспериментировал с QuickBooks Online, и мне нравится то, что я вижу.
QuickBooks Online имеет ряд преимуществ для тех, кто может оценить возможности онлайн:
- Как владелец бизнеса, вы можете управлять своими книгами из любой точки мира. Для владельцев бизнеса, которые регулярно путешествуют, или владельцев бизнеса, которые делают свои книги ночью дома (как и многие из нас), это реальное преимущество.
- QuickBooks Online особенно хорош для компаний с распределенной рабочей силой. Если у вас есть сотрудники или независимые подрядчики, работающие из дома или из удаленных мест, они могут иметь доступ к программному обеспечению по мере необходимости (до 3 пользователей одновременно, плюс ваш бухгалтер или до 20 пользователей за дополнительную плату). Например, вы или ваши сотрудники можете создавать оценки непосредственно на сайте клиента с помощью ноутбука.
- Вы даже можете дать почасовым сотрудникам или независимым подрядчикам полномочия для входа в систему с ограниченной целью заполнения расписаний. Тогда вы можете легко обрабатывать платежи по заработной плате или по контракту.
- QuickBooks Online позволяет легко обмениваться данными с внешним бухгалтером. Например, если ваш бухгалтер помогает вам закрывать или балансировать свои книги каждый месяц или квартал, вам не придется беспокоиться об обмене данными. Ваш бухгалтер входит в свой офис и может пресечь ошибки в журнале, следуя журналу активности. Ваш бухгалтер может даже войти в систему одновременно с вами, чтобы показать вам, как сделать что-то.
- Вы получаете преимущество в том, что резервное копирование данных выполняется вне сайта.
- Вы платите меньшую сумму ежемесячного платежа, вместо того, чтобы вносить предоплату за лицензию на программное обеспечение.
- Вам не нужно устанавливать программное обеспечение на жесткий диск. Онлайновое приложение предназначено для тех, кто занимается своими делами, и проведет вас через мастера, которые помогут вам настроить его.
- Вы получаете поддержку, включенную в ежемесячную плату. На веб-сайте говорится, что если вы отправляете вопрос по электронной почте, он обычно отвечает вам в течение 30 минут.
- Еще одна полезная функция: при входе в QuickBooks Online на экране появляется небольшой виджет с последними обсуждениями на форумах QuickBooks. Вы можете видеть вопросы других (вопросы, которые у вас также могут быть) и иметь возможность получить ответы. Или вы можете задать свои собственные вопросы сообщества.
Мне также нравится онлайн-версия, потому что она имеет чистый и оптимизированный интерфейс. Это позволяет вам сосредоточиться на ключевых действиях без большого количества запутанного бухгалтерского жаргона (преимущество для не-бухгалтеров среди нас).
Я не одинок, говорит Эд Мобраатен, менеджер по маркетингу QuickBooks Online, который сказал мне в электронном письме: «Простота использования - одна из главных причин, почему более 80% пользователей QuickBooks Online очень довольны программным обеспечением. Посмотрим правде в глаза, вы занимаетесь бизнесом, потому что вы увлечены чем-то, и что что-то, скорее всего, не учитывается. Мы получим это. Вот почему мы сделали QuickBooks Online простыми в использовании с легким для понимания рабочим процессом и повседневным языком, таким как «Деньги в» вместо «Счета к получению».
Онлайн-версия предлагает множество, но не все функции настольной версии QuickBooks. Одно заметное исключение: онлайн-версия не подходит для бизнеса, который должен отслеживать запасы.
Но для независимых профессионалов, стартапов, молодых предпринимателей, владельцев мобильных предприятий / продавцов и владельцев бизнеса, которым нравится свобода совместной работы со своими внешними бухгалтерами, QuickBooks Online предлагает свои преимущества.
Для меня QuickBooks Online - это пример интеллектуального программного обеспечения онлайн. Вам нужно только войти, когда вы работаете над приложением. Когда вы делаете это, то онлайн экономит ваше время и деньги и помогает вам вести бизнес так, как это делает сегодня новое поколение малых предприятий.
В настоящее время вы можете попробовать QuickBooks Online бесплатно в течение 30 дней. Вам даже не нужно вводить кредитную карту для пробной версии (мне не нужно было).
24 комментария ▼
