Люди пишут запросы на работу по ряду причин. Они могут попросить собеседование, попросить повышения или попросить бывшего начальника или коллегу написать рекомендательное письмо. При написании письма с заявкой на работу будьте краткими, вежливыми и профессиональными. В некоторых случаях может быть более эффективно отправить ваш запрос по электронной почте, но при этом поддерживать официальный и профессиональный тон. Убедитесь, что вы направляете свой запрос соответствующему лицу. Будьте прямолинейны и понятны, и делайте только разумные запросы.
$config[code] not foundУбедитесь, что вы знаете имя человека, которому вы пишете. «Дорогой мистер Смит» гораздо более эффективен, чем «Для кого это может касаться». Также убедитесь, что вы знаете пол этого человека. Например, если вы отвечаете на объявление о работе и на нем написано: «Обращайтесь с сопроводительным письмом к Дж. Р. Смиту», не думайте, что Дж. Р. - мужчина. Если вы не знаете, кто будет читать ваше письмо, позвоните в компанию и спросите.
В верхней части письма укажите свое имя и адрес, а затем дату. Ниже напишите имя и адрес получателя. Откройте письмо «Дорогой», а затем имя читателя (Дорогой мистер Смит или Дорогая мисс Смит).
Представьтесь. В зависимости от типа письма ваше введение может быть довольно кратким или может представлять собой целый абзац. Если запрос на собеседование, читатель, вероятно, не знает вас, поэтому потребуется более длительное представление. Если он просит читателя рекомендательное письмо, краткое введение лучше.
Укажите цель письма. Например, если вы запрашиваете собеседование при приеме на работу, скажите, что вы слышали об открытии работы и запрашиваете собеседование. Будьте прямолинейны при оформлении запроса, чтобы читатель мог быстро понять точную цель письма.
Задать вопрос. После описания цели письма попросите о действии, которое вы желаете, прямым, но вежливым способом. Сделайте ваш запрос коротким и понятным, чтобы читатель мог быстро решить, принять его или отклонить.
Включите ваши причины. Ваши причины могут отличаться в зависимости от типа запроса, который вы делаете. Если вы пишете для предыдущих записей о занятости, объясните, почему они вам нужны. Если вы запрашиваете рекомендательное письмо, объясните, что оно вам необходимо для подачи заявления на работу.
Закройте письмо. Завершите письмо, попросив читателя связаться с вами, если у него возникнут вопросы по вашему запросу. Поблагодарите его за рассмотрение вашего запроса и завершите словами «С уважением», за которыми следует ваше имя.
Совет
Звучите уверенно при оформлении запроса. Сделайте запрос простым для того, чтобы человек мог ответить или выполнить. Приложите конверт с маркой и обратным адресом, если вы просите читателя отправить вам что-нибудь обратно. Если вы не получили ответ в течение разумного промежутка времени, позвоните, отправьте электронное письмо или другое письмо.
