Управление WiFi для мероприятия или конференции - действительно сложная работа, особенно когда явно не хватает плана, цели и систематической организации.
Вы, как планировщик событий, должны понимать, что WiFi может создать или даже прервать событие, если соединение установлено неправильно. Поэтому для вас становится очень важно иметь организационный подход к настройке события WiFi.
$config[code] not foundWiFi для мероприятий и конференций
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для настройки идеального соединения WiFi для вашей аудитории.
Знай свою аудиторию хорошо
Сколько людей вы ожидаете увидеть на вашем мероприятии? Вы должны сначала получить этот ответ, а затем соответственно спланировать свое соединение.
Чтобы быть более конкретным, я должен сказать, что ваши первоначальные оценки должны состоять из двух основных типов вопросов:
- Сколько людей вы ожидаете увидеть на мероприятии и как вы ожидаете, что они будут использовать WiFi? Будут ли они использовать его только для общения между собой или для загрузки / выгрузки изображений, видео и т. Д. В социальные сети?
- Как вы думаете, сколько устройств будут использовать ваши посетители? Чем больше устройств, тем больше нагрузка (это, как правило, просто).
Ваш план подключения должен составляться только на основе ответов, которые приходят с вышеупомянутыми вопросами.
Приоритет трафика
Лучшее использование ваших ресурсов - это то, что вам нужно для поддержания эффективного соединения WiFi на мероприятиях и конференциях.
Итак, как вы можете сделать это до совершенства? Приоритизация трафика - это тактика, которая может пригодиться вам, особенно в таких обстоятельствах. Например, Вы можете расставить приоритеты трафика для просмотра веб-страниц по сравнению с обменом файлами и передачей. Это, безусловно, эффективный способ управления нехваткой ресурсов наилучшим образом.
Сделайте сохранение ключом, особенно в начале
Вы хорошо знаете количество приглашенных. Но вы уверены, что все они появятся в свое время?
Нет; никто не может предсказать это. На самом деле, в большинстве случаев вы обнаружите, что окончательное число (тех, кто появился) будет значительно меньше по сравнению с числом ваших первоначальных приглашенных.
Так как нет гарантии, лучше начать консервативный подход к вашему подходу. Например, начните с пропускной способности 100 кБ / с, а затем медленно увеличивайте до 200 кбит / с с увеличением количества вашей аудитории. Вот что я называю эффективным управлением ресурсами.
Помните эксплуатационные и технические проблемы
Вы столкнетесь с множеством технические проблемы при настройке идеального соединения WiFi для вашего мероприятия. Вы должны точно указать их перед началом самого мероприятия, а затем планировать соответственно. Эти минусы:
- Плотность пользователей может быстро выйти из-под контроля, если вы не готовы к тому же. Это может привести к огромной потере пропускной способности.
- НИКТО не может предсказать тип устройства. Ваша аудитория может очень легко принести свои личные iPhone, iPad или даже ноутбуки на нашу конференцию. Разные устройства могут привести к разному потреблению пропускной способности. Так и делай соответственно.
- И последнее, но не менее важное: существует проблема увеличения нагрузки, которая может сильно повлиять на вашу пропускную способность. Таким образом, ваши приготовления должны быть основаны на этом.
Технические проблемы сопровождаются операционные проблемы, Вот некоторые из них:
- В случае перерыва в сети, вам будет очень трудно исправить это, особенно во время конференции или мероприятия.
- Беспроводная обратная связь становится чрезвычайно трудной или дорогой в таких обстоятельствах.
Так есть ли у вас ресурсы, чтобы превратить эти проблемы в часть решений? Ключом к этому является готовый план резервного копирования. Чтобы быть более конкретным, я должен сказать «готовиться к худшему». Подобный план действительно может иметь большое значение.
Используйте социальные медиа для достижения больших результатов
Социальные сети имеют неограниченную власть. Вам просто нужно знать правильный способ использования платформы в ваших интересах.
Вы можете попросить аудиторию сообщать о любых технических проблемах, связанных с WiFi, в самих социальных сетях. Создайте уникальный хэштег и попросите аудиторию включить его в свои сообщения. Таким образом, вы сможете обнаружить их проблемы в один миг.
Просто, легко и удобно; в этом просто нет сомнений.
Настройка безупречного соединения WiFi на мероприятиях и конференциях - действительно сложная задача. Но с небольшим планированием и организацией, вы определенно сможете достичь того же в кратчайшие сроки.
WiFi Фото через Shutterstock
1
