То, что у вас есть продукт, который хотят потребители, не означает, что вы проделали достаточно работы, чтобы добиться успеха. Предприниматели-победители определяются своей способностью приносить прибыль тем, что хотят потребители. Это означает создание и управление организацией, которая работает эффективно, с минимальными ошибками и высоким уровнем производительности. Внедрение политик и процедур для управления более скромной и скудной компанией поможет вашему бизнесу расти и максимизировать вашу прибыль.
$config[code] not foundТочная настройка оргструктуры
Каждый в вашей компании должен точно знать, где он вписывается в вашу организацию, как его работа влияет на других и что ожидается от их должности. Если вы недавно не проверяли свою организационную структуру, обновите свою организационную структуру. Создайте отделы или менеджеров, которые контролируют конкретные задачи, включая маркетинг, производство, бухгалтерский учет, управление персоналом, информационные технологии, офисное администрирование и продажи. Убедитесь, что все знают, кто их прямой отчет.
Обновить описание работы
У каждого сотрудника вашей компании должно быть письменное описание работы, которое поможет им в работе. Подробные письменные описания должностных обязанностей помогут вам назначить все задачи, необходимые для успеха вашего бизнеса, помогут менеджерам более эффективно работать со своими подчиненными и обеспечат основу для ежегодных проверок.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУлучши свою технологию
Просмотрите каждую должность в вашей компании и определите, есть ли у каждого сотрудника необходимые инструменты для выполнения наилучшей возможной работы. Посмотрите на свои телефонные системы, скорость интернет-соединения, копировальный аппарат, сканеры, факсы, программное обеспечение базы данных, программное обеспечение бухгалтерии и системы управления контентом. В дополнение к улучшению вашего программного обеспечения и оборудования, предлагаем обучение для повышения технических навыков работников.
Уменьшить веб-серфинг
Блокируйте популярные интернет-сайты, которые сотрудники не должны использовать в рабочее время. Попросите своего ИТ-менеджера следить за использованием веб-сайта ваших сотрудников, чтобы определить, проводят ли они время в социальных сетях, в магазинах, на музыкальных, видео, спортивных или торговых сайтах, и блокировать их, чтобы ваши сотрудники знали, почему предпринимаются эти действия.
Проводить еженедельные встречи
Уменьшите потенциальные проблемы, ищите новые идеи и решения и держите своих сотрудников в курсе еженедельных встреч. Проводите еженедельные собрания руководителей департаментов, чтобы проанализировать, что происходит в каждом департаменте, и спросить, сталкиваются ли департаменты с проблемами, которые другие департаменты могли бы облегчить. Пусть руководители отделов встречаются с членами своей команды каждую неделю, чтобы рассмотреть задания, обсудить прогресс и получить уведомления о потенциальных проблемах.
Создание процессов Leaner
Если для создания вашего продукта и его передачи на склад требуется 16 шагов, изучите каждый из этих 16 шагов и определите, можете ли вы устранить или улучшить его. Например, если вы в настоящее время доставляете готовую продукцию по одному на склад, рассмотрите возможность создания промежуточной зоны на вашем производственном предприятии, где вы сможете складывать продукты и доставлять их на склад одновременно. Если ваши отделы кадров и бухгалтерии находятся на разных этажах, но вместе работаете над расписаниями, заработной платой, выплатами и другими вопросами, связанными с финансированием сотрудников, рассмотрите возможность перемещения этих двух отделов рядом друг с другом.
Запрос обратной связи
Не надейтесь, что ваши менеджеры знают лучшие способы управления каждым аспектом их отделов. Люди более низкого уровня, которые выполняют практическую работу, часто имеют лучшие идеи для улучшения процессов и повышения эффективности. Назначьте одного из ваших сотрудников экспертом по эффективности и попросите этого человека встретиться с каждым членом вашей рабочей силы, чтобы узнать, как компания может улучшить свою деятельность. Отправляйте отзывы руководителям отделов, чтобы помочь им улучшить свою работу.
