Офисный парень - административный клерк или помощник, находящийся в офисе. Это должность начального уровня, часто заполняемая недавними выпускниками или стажерами, которые все еще поступают в академические учреждения. Люди в этой роли выполняют различные основные административные обязанности. Термин «офисный парень» может восприниматься как уничижительный термин.
Приемная Работа
Служащий отвечает на входящие звонки, направляя их нужному человеку и принимая сообщения, когда это необходимо. Этот человек может также приветствовать гостей, когда они посещают офис.
подача
Организация и ведение записей часто является обязанностью этого профессионала. При выполнении этой задачи типичный офисный мальчик следует заранее определенному протоколу (например, в алфавитном порядке, по географии и т. Д.).
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКсерокопирование
Офисный мальчик должен научиться полностью использовать фотокопировальную машину. Его могут попросить сделать ксерокопию одного предмета для его руководителя или многих других, таких как материалы участника для большой конференции.
Печатание и диктовка
Служебный мальчик часто обязан набирать внутреннюю и внешнюю корреспонденцию в соответствии с указаниями руководителя. Это может включать в себя заметки, пресс-релизы, контракты и т. Д.
планирование
В определенных условиях офисный мальчик также может выступать в качестве планировщика. Помимо управления календарями отделов, он может также планировать бронирование конференц-зала, встречи клиентов / клиентов и звонки в службу поддержки поставщиков.
