Административный исполнитель также известен как исполнительный помощник члена команды исполнительного уровня. Административный руководитель, которого ценят больше, чем регистратора или секретаря, несет ответственность за широкий круг обязанностей, в том числе за сохранение конфиденциальности среди команды исполнительного уровня и представление организации другим предприятиям на исполнительном уровне. Административные руководители работают в средних и крупных организациях в большинстве отраслей.
$config[code] not foundАдминистративные обязанности
Административные руководители являются основными привратниками исполнительных органов. Они несут ответственность за повседневную административную деятельность исполнительных органов. Такие обязанности включают в себя жонглирование телефонными звонками, обработку почты и предоставление административных советов, когда это необходимо. Административные обязанности могут иногда выходить за рамки бизнеса и накладываться на личную помощь. Как высокоуважаемые члены исполнительной команды, на административных руководителей можно положиться в ежедневных личных потребностях, таких как организация отпусков или личный транспорт.
Сохранение конфиденциальности
Административные руководители имеют доступ к конфиденциальной информации в офисах исполнительного уровня и в других департаментах. Сохранение конфиденциальности такой информации является приоритетом для административных руководителей. Конфиденциальность должна поддерживаться с помощью телефонных звонков, электронных писем, встреч и заседаний совета директоров.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемМинуты
Административные руководители готовят материалы для совещаний на организационном уровне, таких как комитеты по управлению, заседания совета попечителей или собрания по месту жительства. Они правильно документируют и сохраняют то, что происходит на этих собраниях, делая записи или протоколы. Административный руководитель должен быть осведомлен в стенографии или других методах ведения записей. Затем административный исполнитель транскрибирует информацию в письменном формате для распространения.
Тайм-менеджмент
В зависимости от размера организации и отрасли, административные руководители часто несут ответственность за ежедневное планирование членов команды исполнительного уровня. Административные руководители знакомы с электронным календарем, расписанием и другими инструментами отслеживания, необходимыми для поддержания своего руководителя на правильном пути. В то время как некоторые административные руководители отвечают только за один график, другие отвечают за несколько исполнительных календарей. Это повышает уровень сложности задач административного руководства.
