Эффективные организации часто имеют программы закупок, которые определяют их закупочную деятельность. Администраторы закупок отвечают за реализацию этих программ. Они выполняют широкий спектр административных мероприятий, начиная с рассмотрения запросов на закупку в департаментах и заканчивая установлением деловых партнерских отношений с поставщиками. Хотя администраторы закупок обычно работают на предприятия, другие работают в медицинских учреждениях, учебных заведениях и государственных учреждениях.
$config[code] not foundИспользование навыков
Отличные аналитические навыки являются неотъемлемой частью компетенции администраторов закупок. Им нужны эти навыки для оценки существующих программ закупок, определения их соответствия потребностям организации и внесения соответствующих корректировок. Чтобы установить и поддерживать позитивные деловые отношения с поставщиками, эти администраторы должны иметь хорошие навыки межличностного общения и общения. Технические и организационные навыки также полезны для администраторов закупок, поскольку они должны понимать техническую информацию о производстве и управлять несколькими документами закупок.
Обеспечение приверженности
Основная задача администратора по закупкам - убедиться, что организация придерживается своей политики закупок и закупок. Например, если в соответствии с политикой компании, на которую предлагаются заявки на закупки на сумму 500 долл. США или более, администратор обеспечивает соответствие этой политике, размещая объявления, в которых поставщикам предлагается делать официальные заявки. Чтобы гарантировать, что все закупки соответствуют потребностям организации, администраторы закупок обучают отделы руководствам по закупкам и проверяют все заявки отделов закупок.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУстановление партнерских отношений
Партнерство в цепочке поставок является неотъемлемой частью непрерывного успеха организаций. Таким образом, администраторы закупок обязаны создавать долгосрочные отношения с поставщиками и другими услугами. Для этого они часто сотрудничают с менеджерами по закупкам, чтобы обеспечить своевременную оплату поставщикам, и поддерживают с ними открытую линию связи. Администраторы закупок также осуществляют надзор за канцелярским персоналом с целью улучшения надлежащего учета всей закупочной документации и предоставляют рекомендации по различным вопросам закупок, таким как снижение транспортных расходов на закупаемые материалы.
Попасть туда
Чтобы стать администратором закупок, вам, как правило, необходимо получить степень бакалавра в области управления бизнесом, бухгалтерского учета или экономики. Однако малые предприятия, такие как магазины повседневного спроса, могут нанимать соискателей со степенями младшего специалиста. Поскольку работодатели предпочитают нанимать опытных специалистов, администраторы закупок обычно начинают работать в качестве агентов по закупкам и повышают свой опыт. Хотя лицензии не являются требованием к трудоустройству, получение профессиональных сертификатов, таких как сертифицированный специалист по закупкам Американского общества закупок, повышает ваши шансы стать менеджером по закупкам. Степень магистра в области управления бизнесом также является идеальным трамплином для карьерного роста.
