Офисный координатор будет выполнять различные обязанности, отвечать перед руководителями и / или руководством второго уровня. Офисный координатор также известен под другими именами, например, секретарь, офисный помощник или административный помощник, как указано в Справочнике по профессиональной ориентации, выпуск 2010-11. Название должности может варьироваться в зависимости от отрасли, но основное описание работы остается прежним.
административный
Для большинства организаций офис-координатор является передовой, представляя профессиональный имидж общественности. Обязанности должности включают планирование встреч, ответы на запросы, ввод заметок и другой корреспонденции, создание и ведение баз данных и составление различных отчетов.
Технология
Компьютерные навыки, в которых нуждается офисный координатор, включают обработку текста, создание / обслуживание базы данных и настольную публикацию. Знание инструментов операционной системы компьютера важно. Опыт работы с различными телефонными системами является плюсом.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемпредметы снабжения
Офисные координаторы часто отвечают за регулярную инвентаризацию канцелярских товаров, покупку и пополнение запасов.
координирующий
Координатор офиса отвечает руководителям, администраторам, главным операционным директорам или владельцам бизнеса. Иерархия будет варьироваться в зависимости от организации. Сообщения обычно включают в себя отчеты о повседневной работе офиса.
Другие обязанности
Описание работы координатора офиса может также включать управление финансовыми записями, оплату счетов, выплату мелких денежных средств и хранение квитанций, возмещение расходов сотрудникам, ведение учетных записей по заработной плате в актуальном состоянии и управление пакетами вознаграждений работникам, включая планы страхования.
