Недостаточный денежный поток может нанести вред малому бизнесу. Фактически, исследования показывают, что недостаточное управление денежными потоками может быть связано с 82 процентами малого бизнеса и неудачами при запуске.
Если вы управляете малым бизнесом и испытываете проблемы с движением денежных средств, обратитесь к совету Фреда Пэрриша.
Пэрриш является основателем и главным исполнительным директором The Profit Experts и создателем The Profit Beacon, нового приложения, которое обеспечивает прогнозную аналитику, помогающую предприятиям принимать своевременные и разумные решения. Пэрриш также является автором «Менталитета прибыли».
$config[code] not found Нужен кредит для малого бизнеса? Проверьте, соответствуете ли вы требованиям в течение 60 секунд или меньше.Как избежать проблем с денежным потоком
Пэрриш, также известный как «Финансовый директор по малому бизнесу Америки», предоставил «Тенденции малого бизнеса» следующие советы по предотвращению проблем с денежными потоками в вашем малом бизнесе.
Делать соответствующее планирование, постоянно
По словам Пэрриша, реальный ключ к тому, чтобы избежать кризиса денежных потоков, состоит в том, чтобы делать соответствующее планирование на постоянной основе.
«Чтобы достичь этого, вы, как владелец / управляющий бизнесом, должны посмотреть на прибыль и убыток (P & L) и любые другие неоперационные статьи (или обстоятельства), которые конкретно влияют на движение денежных средств», - советует Пэрриш.
Сделайте соответствующие шаги для управления прибылью и убытком
Владельцы малого бизнеса должны принять соответствующие меры для управления прибылью и убытками. Это включает в себя, говорит Пэрриш, «реалистичность будущих возможностей получения прибыли и времени, когда они будут реализованы».
Часть надежной стратегии управления прибылью и убытками должна включать анализ всех затрат (прямых и косвенных) и того, как они определяются доходами или другими действиями в бизнесе.
По словам Пэрриша, «надлежащий уровень укомплектования персоналом для разных этапов компании также должен быть определен», чтобы помочь малым предприятиям адекватно управлять прибылью и убытками и предотвратить возникновение проблем с движением денежных средств.
По словам Пэрриша, следует также разработать ежемесячный прогноз на срок не менее одного года, «начиная с отдельных позиций в бухгалтерской отчетности».
Создайте прогноз для будущих денежных потоков
Пэрриш также советует владельцам малого бизнеса составить прогноз будущего денежного потока, «желательно еженедельно».
«Развитие понимания того, когда можно собирать доходы» является частью комплексного и эффективного денежного потока, говорит он.
Подумайте о сроках всех оперативных платежей наличными
Вы всегда в курсе, когда будут произведены выплаты наличными? Владельцам малого бизнеса целесообразно, как говорит Пэрриш, «определить сроки всех операционных выплат наличными.
Также должны быть определены другие выплаты, такие как распределение владельцев, основные платежи по долгам и капитальные затраты.
Пэрриш советует владельцам малого бизнеса вычитать выплаты из поступлений, чтобы определить остатки денежных средств для каждого будущего периода.
«Обновляйте информацию по мере изменения условий в бизнесе или на рынке, которые будут влиять на результаты, чтобы сохранить реалистичный взгляд на будущее», - сказал он в интервью Small Business Trends.
Провести сравнительный анализ
По словам Пэрриша, малые предприятия должны провести сравнительный анализ (сравнить фактические результаты с прогнозом), чтобы определить, где компания не работает должным образом, чтобы лучше понять, какие действия следует предпринять для обеспечения оптимального результата.
Пэрриш предупреждает, что: «Ни один прогноз не идеален, и вы всегда можете вернуться, чтобы скорректировать любые элементы, которые выглядят неверными. Это будет не так больно, как кажется. Начните с того, какая информация у вас есть, и со временем уточните процесс ».
Сосредоточиться на упреждающем планировании
Ветеран CFO и автор также сообщили Small Business Trends, что упреждающее планирование является ключом к предотвращению кризиса денежных потоков и симптомов или предупреждающих знаков.
По словам Пэрриша, малые предприятия могут предотвратить возникновение кризиса с денежными потоками благодаря упреждающему планированию и избеганию следующего: Пропущенные денежные скидки
Доходы от скидок на наличные намного превышают большинство доходов от любого другого использования денежных средств.
Продавцы растягиваются за пределами обычных условий оплаты
Пэрриш предупреждает владельцев малого бизнеса: «Если такая ситуация будет сохраняться слишком долго, это нанесет непоправимый ущерб этим отношениям и может помешать бизнесу приобрести необходимые товары для работы».
Поздние комиссионные, взимаемые по лизинговым платежам или торговым счетам
«Подобно скидкам наличными, эффект от этих штрафов может значительно превышать обычные затраты на традиционные механизмы финансирования», - говорит Пэрриш.
Возраст ваших счетов Дебиторская задолженность Увеличивающаяся или увеличивающаяся сложность в сборе счетов
К сожалению, большинство менеджеров не пытаются управлять A / R более чем мимолетно, пока не возникнет проблема с наличными деньгами или не возникнет вопрос о достоверности зарегистрированных остатков, говорит Пэрриш.
«Вы должны постоянно прилагать усилия к тому, чтобы постоянно управлять А / Р на месте. Раскройте все проблемы, которые мешают собирать все суммы счетов, и разработайте план проработки каждой из них до успешного завершения », - говорит Пэрриш.
Он говорит, что этот план должен включать:
- Тарификация своевременно и как можно чаще.
- Сбор всех платежей по мере необходимости.
- Устранение всех барьеров для оплаты с самого начала.
- Предоставление всей документации, необходимой для облегчения оплаты в начале процесса.
- Агрессивно следить за просроченными счетами.
- Не работают только старые аккаунты. (Если вы сосредоточены только на старых учетных записях, вы гарантируете, что у вас всегда будут более старые учетные записи. Работа с более текущими учетными записями позволяет собирать их до того, как они станут старыми.)
- Оставаться в курсе ситуации.
Пэрриш советует всем владельцам малого бизнеса спросить себя:
«Кого бы вы заплатили первыми - поставщик, который отправляет счета по согласованному графику с полной подтверждающей документацией, который очень старательно связывается с вами, чтобы определить статус своевременной оплаты, или компания, которая время от времени отправляет счета с небольшим объяснением и не последует?
Повышение контроля операционных расходов
Есть множество причин, по которым владелец бизнеса будет нести долги. Большинство из них совершенно действительны. Однако бывают случаи, когда владельцы бизнеса берут на себя долги в надежде, что они выиграют достаточно времени, чтобы восстановить поврежденный бизнес или поддержать неспособность получить прибыль на определенном рынке.
Чтобы избежать этого, Пэрриш советует:
«Повышение контроля операционных расходов, ликвидация неэффективных активов или устаревших запасов, а также объективная оценка потребностей в персонале».
Избегайте задержек при подаче заявок на заработную плату или другие налоги
Пэрриш говорит, что любой ценой следует избегать задержек с выплатой заработной платы и другими налогами.
«Наказания могут быть суровыми», - говорит он. «Как только этот путь выбран, это опасный скользкий склон».
Вы владелец малого бизнеса, который успешно преодолел проблемы с денежными потоками? Вот так, поделитесь своим опытом столкновения, избежания и преодоления проблем, связанных с движением денежных средств малого бизнеса.
Денежный поток фото через Shutterstock
3 комментария ▼
