Секретари обеспечивают административную поддержку руководству организации.
Описание работы
Секретарь работы можно найти в широком спектре отраслей. Обязанности секретаря варьируются от одного работодателя к другому и зависят от характера и размера бизнеса. Секретари могут приветствовать посетителей, отвечать на телефонные звонки, вести переписку, вести записи, планировать встречи и встречи и выполнять административные задачи, такие как регистрация и фотокопирование.
$config[code] not foundТребования к образованию
Большинство работодателей ищут кандидатов, которые имеют минимум диплом средней школы. Степень юриста или степень бакалавра могут быть активом, и некоторые работодатели могут предпочесть их. Классы секретаря предлагаются в некоторых средних школах и общественных колледжах.
Подготовьтесь к обязанностям секретаря, научившись печатать. Занятия проводятся в средних школах, общественных центрах развития и программах непрерывного образования. Вы также можете найти бесплатные учебники онлайн. Чем больше секретарских навыков вы можете предложить потенциальному работодателю, тем больше у вас шансов получить работу, которую вы хотите. Знание стандартного офисного оборудования, компьютерного программного обеспечения, такого как Microsoft Word и Excel, хорошие коммуникативные и организационные навыки, умение выполнять многозадачные задачи и умение хорошо работать с другими важны для офисного секретаря.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРабочая среда
Секретари обычно работают в офисе в рабочее время. В зависимости от работодателя доступны вакансии на полный и неполный рабочий день. Работа секретарем в банке или юридической фирме, вероятно, потребует от вас соблюдения дресс-кода, требующего консервативной одежды. Другие работодатели могут быть гораздо менее формальными. Независимо от того, как вам разрешено одеваться после получения работы, обязательно сходите на собеседование, одетое аккуратно и профессионально. Рекрутеры рекомендуют темный костюм, белую блузку, консервативные каблуки и минимальные украшения.
Заработная плата и перспективы работы
По данным Бюро статистики труда США, средняя зарплата секретаря составляет $37,870 в год или $18.21 в час. Средняя заработная плата означает, что половина в профессии зарабатывает больше, а половина зарабатывает меньше. Плата за работу секретаря варьируется в зависимости от работодателя, географического положения, образования, навыков и опыта.
BLS прогнозирует сокращение секретарских заданий на 5% до 2026 года. Доступность удобного программного обеспечения для компьютера упростила многие административные задачи, которые раньше выполнялись вручную.
